Office Manager für PR-Agentur in München in Teilzeit (m/w/d)
Schwartz Public Relations
München
20 h pro Woche
Teamassistenz Steuerberatung (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
35–40 h pro Woche
42.000–50.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Dein Aufgabenbereich
-Kanzleiorganisation & Assistenz - Du unterstützt die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und sorgst für strukturierte Prozesse im Büroalltag.
-Empfang & Kommunikation - Du betreust den Empfangsbereich, nimmst Telefonate an und bist erste Ansprechperson für Mandanten sowie Besucher.
-Post, Unterlagen & Administration - Du bearbeitest den Posteingang, scannst Unterlagen, erstellst Schreiben und unterstützt bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben.
-Empfang & Kommunikation - Du betreust den Empfangsbereich, nimmst Telefonate an und bist erste Ansprechperson für Mandanten sowie Besucher.
-Post, Unterlagen & Administration - Du bearbeitest den Posteingang, scannst Unterlagen, erstellst Schreiben und unterstützt bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben.
Berufsfelder
Front Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Dein Plus bei uns
- Verbindendes & wertschätzendes Arbeitsumfeld - Gestalte Deine Karriere in einer positiven Atmosphäre mit offenen Türen und flachen Hierarchien, wo persönliche Ansprache und unsere Du-Kultur selbstverständlich sind.
- Flexible Arbeitszeitmodelle - Profitiere von flexiblen Jahres- und Vertrauensarbeitszeiten, die auf Deine persönlichen Erfordernisse abgestimmt sind – inklusive der Möglichkeit, private Termine während der Arbeitszeit wahrzunehmen und gleitend auszugleichen.
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung - Nutze die Chance, regelmäßig an bezahlten Fortbildungen teilzunehmen, und erhalte
- Unterstützung bei Deiner Weiterbildung bis hin zu individuellen Coachings, die Dich in Deiner Karriere weiterbringen.
- Innovative und herausfordernde Aufgaben- Arbeite an spannenden Projekten, die Dich fordern und fördern – mit umfassender Unterstützung durch Dein Team und Deine Führungskräfte.
- Transparente und faire Vergütung - Freu Dich auf eine transparente Leistungsmessung und Vergütung, die nicht nur umsatzbezogen ist. Zusätzlich erwarten Dich attraktive Extras wie Fahrtkostenersatz, Internetpauschale und Gutscheinkarten.
- Attraktive Erholungsmöglichkeiten - Genieße 6 Wochen Urlaub und profitiere von einer umfassenden Erholungsbeihilfe.
- Zusätzliches Wohlfühlangebot - Freu Dich auf wöchentliche kostenlose gemeinsame Mittagessen, freie Getränke im Büro und ein persönliches Geburtstagsgeschenk nach Wahl.
- Moderne Arbeitsumgebung - Arbeite in lichtdurchfluteten Räumlichkeiten in einem energieeffizienten Neubau, ausgestattet mit Klimaanlage und hochwertigen Einrichtungen.
Onboarding Programm
Verpflegungszuschuss
Projektverantwortung
Bezahlte Weiterbildung
Faire Vergütung
Sport- und Erholungsangebote
Dein Profil
-Kaufmännischer Hintergrund - Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bereits praktische Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich gesammelt.
-Du hast Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveu
-Kommunikation & Serviceorientierung - Du gehst freundlich, verbindlich und professionell mit Mandanten, Kollegen und Ansprechpartnern um.
-DATEV- und Office-Kenntnisse - Du arbeitest sicher mit den gängigen Office-Anwendungen und idealerweise auch mit DATEV.
-Du hast Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveu
-Kommunikation & Serviceorientierung - Du gehst freundlich, verbindlich und professionell mit Mandanten, Kollegen und Ansprechpartnern um.
-DATEV- und Office-Kenntnisse - Du arbeitest sicher mit den gängigen Office-Anwendungen und idealerweise auch mit DATEV.
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kaufmännische Kompetenz
allgemeine administrative Unterstützung
Optional
DATEV
Über Krisch + Popp Steuerberater GmbH
Krisch + Popp – Persönlich. Innovativ. Verlässlich. Wir sind eine moderne Steuerkanzlei mit klarer Haltung: Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt – fachlich wie menschlich. Als Teil der SCHNEIDER + PARTNER Beratergruppe verbinden wir die persönliche Nähe einer regional verankerten Kanzlei mit den Möglichkeiten eines starken, standortübergreifenden Netzwerks. Das bedeutet für unsere Mitarbeitenden: fachlicher Austausch auf Augenhöhe, Weiterentwicklung mit Perspektive und Stabilität durch die Zugehörigkeit zu einer erfolgreichen Beratergruppe. Unser Leistungsspektrum reicht von klassischer Steuerberatung und Buchhaltung über Lohnabrechnung bis hin zur betriebswirtschaftlichen und strategischen Nachfolgeberatung. Wir arbeiten digital, mit modernster Technik (DATEV), effizienten Prozessen und dem Anspruch, nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu gestalten. Ob Berufseinstieg oder nächster Karriereschritt – bei uns findest du ein Umfeld, in dem dein Können zählt und deine Persönlichkeit willkommen ist. Die Krisch + Popp Steuerberater GmbH ist Teil der SCHNEIDER + PARTNER Beratergruppe mit etwa 360 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland und einem umfassenden Portfolio an Beratungsleistungen.
25-49 Mitarbeiter
Rechts- & Steuerberatung
Familienunternehmen
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Krisch + Popp Steuerberater GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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