Teamassistenz für Büroorganisation (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie verantworten die gesamte Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – von der Materialbestellung bis zur Koordination von Dienstleister:innen.
- Als zentrale Anlaufstelle im Team managen Sie die interne sowie externe Korrespondenz und sind die erste Kontaktperson für organisatorische Fragen.
- Sie unterstützen unsere Projektmanager:innen tatkräftig im Tagesgeschäft und halten ihnen bei administrativen Aufgaben den Rücken frei.
- Sie planen und koordinieren Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen für das Team und behalten dabei mit MS Office stets den Überblick.
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Sicherer Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen.
- Ihre Entwicklung: Nutzen Sie unsere individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und profitieren Sie von 30 Jahren Branchen-Know-how.
- Modernes Umfeld: Arbeiten Sie in einem modernen Büro in zentraler Lage Berlins, das optimal erreichbar ist.
- Gelebter Teamgeist: Erleben Sie eine wertschätzende und offene Teamkultur, die wir durch regelmäßige gemeinsame Events stärken.
Bezahlte Weiterbildung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Erfahrung im Bereich der Teamassistenz und Büroorganisation
- Sie besitzen ausgeprägtes organisatorisches Geschick und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
- Sie zeigen verlässliche Büropräsenz und sind bereit, als zentrale Anlaufstelle und kommunikatives Bindeglied im Büro zu agieren
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit MS Office
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Büroorganisation
Microsoft Office
Terminplanung
allgemeine administrative Unterstützung
Reiseplanung
Über dieGesundheitsimmobilie dGhi GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir formen lebenswerte Räume und arbeitsfähige Umfelder für Patienten, Bewohner und das Personal. Unsere Mission umfasst den Bau, die Revitalisierung und die Transaktionsbegleitung in der Gesundheits-, Sozial- und Pflegewirtschaft. Du bist eingeladen, diese Zukunft mitzugestalten. Als Architekt/Planer planst und gestaltest du Immobilien in einem bedeutsamen Sektor. Hier findest du eine sinnstiftende Aufgabe, die dein Fachwissen mit gesellschaftlicher Relevanz verbindet und dir ermöglicht, einen echten Unterschied zu machen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von dieGesundheitsimmobilie dGhi GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz für Büroorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.