Assistenz im Objektmanagement für BIKINI Berlin (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
Assistenz im Objektmanagement für BIKINI Berlin (m/w/d)
.jpg?height=506&type=auto)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–25 h pro Woche
38.000–44.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Als Teil der IPH Gruppe sind wir spezialisiert auf das Management und die Entwicklung von Shoppingcentern und Handelsimmobilien. Für unser Center BIKINI Berlin im Herzen Berlins suchen wir eine engagierte Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
Was erwartet dich?
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mieter:innen bei technischen Anliegen und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerkern.
- Du unterstützt das technische Management aktiv bei der Planung und Umsetzung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten im BIKINI Berlin.
- Du erstellst und pflegst sorgfältig alle technischen Dokumentationen, von Wartungsprotokollen bis zu Inspektionsberichten, und nutzt dafür unsere Objektverwaltungssoftware.
- Du überwachst die Budgets für technische Maßnahmen, verwaltest die dazugehörigen Wartungsverträge und sorgst für eine lückenlose Dokumentation.
- In enger Zusammenarbeit mit dem technischen Managementteam stellst Du mit Deiner Organisation den reibungslosen Betrieb des Centers sicher und übernimmst administrative Aufgaben mit MS Office.
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Sicherheit und Erholung: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Deine Entwicklung: Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und bringe aktiv deine eigenen Ideen ein.
- Gesundheit und Mobilität: Wir unterstützen dich mit einem JobRad-Leasing und dem Wellpass-Angebot.
- Team und Atmosphäre: Freu dich auf regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld im BIKINI Berlin.
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Agiles Arbeiten
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienverwaltung oder zum Facility Management.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer Objektverwaltungssoftware und Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik sind ein Plus, aber kein Muss.
- Als Organisationstalent mit einer hohen Serviceorientierung behältst du stets den Überblick und unterstützt das Team proaktiv.
- Du trittst sicher auf, kommunizierst klar und findest für jedes Anliegen eine passende Lösung.
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch.
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Projektmanagement
Gebäudemanagementsysteme
Optional
Immobilienbranche
Gebäudetechnik
Facilitymanagement
Über IPH Centermanagement GmbH
Die IPH Gruppe ist einer der führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung, Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen, Bestandimmobilien und 20 Shopping Center in ganz Deutschland. Im Unternehmensverbund, zu dem auch die Handelsexperten der BBE Handelsberatung GmbH und der elaboratum New Commerce Consulting GmbH gehören, arbeiten 180 Retail-Experten.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
2. jetzt ist es Zeit das Team kennenzulernen
3. nach einem kurzen Abstimmungsprozess erhältst Du Feedback zu Deiner Bewerbung
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von IPH Centermanagement GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz im Objektmanagement für BIKINI Berlin (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.