Assistenz für das Backoffice (w/m/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du bist verantwortlich dafür, neue Objekte in die Vermarktung zu bringen, dafür organisiert Du Unterlagen, erstellst Exposés und veröffentlichst Objekte sowie erledigst die internen Aufgaben auch nach dem Notartermin.
- Du planst und koordinierst Meetings und Events sowie führst proaktive Projektkoordination und Überwachung von Deadlines.
- Deine Aufgaben umfassen ebenso Organisation, Recherche, Angebote / Auftragserfassung, Newsletter, Werbematerial bestellen und alles was anfällt
Berufsfelder
Bankberater Assistenz (m/w/d)
Banking & Wealth Management
Finance
Was bieten wir dir?
- Erfahrung + Wachstum: Du profitierst von unserer Erfahrung: Seit über 13 Jahren fest im Markt etabliert mit jährlich starkem Wachstum, unabhängig von Krisen wir Corona, Zinskrise, Ukrainekrise, Trump-Zoll-Krise oder Automobilkrise.
- Weiterbildung & Entwicklung: Du bekommst Zugang zu hochwertigen Schulungen im Bereich Immobilien und Kundenkommunikation. Außerdem bieten wir interne Workshops, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
- Benefits: Du erhältst Unterstützung durch motivierte Kollegen und Marketing. So hast du die besten Bedingungen, um dein Talent voll zu nutzen und ständig weiter zu wachsen.
- Perspektive & Teamgeist: Du arbeitest in einem motivierten Team aus aktuell 7 Personen, das Immobilien mit Leidenschaft vermittelt. Bei uns zählen Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Zusammenhalt. Gemeinsam wachsen wir mit unseren Aufgaben.
- Aufstiegschancen: Teamleiter, Abteilungsleiter, Manager.
Sport- und Erholungsangebote
Fitnessstudio-Abonnement
Projektverantwortung
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Uns ist wichtig, dass du ein absolutes Organisationsgenie bist. Du hast schon 2-3 Jahre Berufserfahrung und sprichst perfektes Deutsch (C2)
- Du bist kommunikationsfreudig, serviceorientiert, absolut vertrauenswürdig und ein diskreter Mensch mit außergewöhnlich proaktiver Macher-Mentalität.
- Du teilst unsere Vision gemeinsam noch innovativer & größer zu werden.
- Du willst uns voranbringen.
- Du magst es, mit Daten zu arbeiten und hast gute PC-Kenntnisse.
- Du hast ein Gespür für Menschen.
- Du arbeitest gerne im modernen Büro und arbeitest gerne direkt vor Ort (statt im HomeOffice).
1 bis 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Über Hail Immobilien
In der Welt der Immobilien sind wir Wegbereiter für sicheren und erfolgreichen Verkauf. Unsere Mission ist es, unseren Kunden ein glückliches Zuhause zu bieten und jedem Verkauf neues Leben einzuhauchen. Werde Teil eines Teams, das täglich mit Leidenschaft arbeitet, um Menschen glücklich zu machen. Unterstütze uns dabei, anspruchsvolle Projekte zu meistern und erlebe die Freude, wenn Kundenträume wahr werden.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
2. Wir telefonieren kurz und schauen ob Du bei uns Deinen Traumjob findest.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Hail Immobilien findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz für das Backoffice (w/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.