Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Festanstellung
Nauort
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
38–40 h pro Woche
42.000–55.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 3 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Als zentrale Unterstützung für die Projektleitung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und hältst dem Team den Rücken frei.
- Du übernimmst die eigenständige Organisation von Terminen, bereitest Meetings vor und stellst durch eine sorgfältige Protokollführung sicher, dass alle Ergebnisse nachvollziehbar sind.
- Du bist die kommunikative Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern und steuerst den Informationsfluss im Projekt.
- Du unterstützt aktiv im kaufmännischen Prozess, indem du mit MS Office Angebote erstellst und die Rechnungsbearbeitung überwachst.
- Du verantwortest die Pflege der Projektdokumentation sowie die digitale Ablage und sorgst so für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Vorgänge.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Projektassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Mobiles Arbeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- 13. Gehalt – aufgeteilt in Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterangebote
Mitarbeiterrabatte
Flache Hierarchien
Bezahlte Weiterbildung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder kaufmännischen Bereich mit.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher und routiniert.
- Du bist ein Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift (Niveau C1).
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
Projektmanagement
Über das Unternehmen
Die Planung und Prüfung von Leit- und Sicherungstechnik im Schienenverkehr stellt das Fundament für eine sichere Schieneninfrastruktur dar. Du erstellst technische Bauvorlagen und begleitest Abnahmeprozesse für bundesweite Bahnprojekte. Deine Fachexpertise unterstützt die fehlerfreie Inbetriebnahme von Stellwerken und Signalanlagen. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sichert deine berufliche Zukunft langfristig ab.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.