Teamassistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–40 h pro Woche
30.000–35.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet Dich?
- Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben durch
- Du koordinierst und verfolgst Versicherungsfälle nach
- Du planst und organisierst Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Du holst Angebote für Instandhaltungsmaßnahmen ein und vergleichst diese
- Du prüfst und gibst Handwerker- und Dienstleisterrechnungen frei
- Du organisierst und verwaltest Schlüsselbestellungen und Schlüsselausgaben
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Du terminierst und koordinierst regelmäßige Wartungen
- Du arbeitest eng mit der Teamleitung, der Geschäftsführung und externen Dienstleistern zusammen
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Verwaltungsfachangestellter Mietverwaltung (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Dir?
- Möglichkeit auf 2 Tage Homeoffice
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Strukturierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Kollegiales und wertschätzendes Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmittel
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
- Angenehmes Arbeitsklima und offene Unternehmenskultur
Bezahlte Weiterbildung
Was solltest Du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (wünschenswert)
- Erste Erfahrungen & Berührungspunkte in der Immobilienbranche sind von Vorteil
- Du bringst Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mit
- Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1 Niveau
- Du hast einen gültigen Führerschein der Klasse B (PKW)
- Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten aus
- Du hast eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Du zeichnest dich durch einen sicheren Umgang mit MS Office aus
- Du bringst Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
- Du pflegst einen freundlichen Umgang mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Interesse an der Immobilien- oder Hausverwaltung ist von Vorteil
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Persönliche Assistenz
Immobilien
Immobilienverwaltung
Microsoft Office
Über DIVARES GmbH & Co. KG
Die DIVARES GmbH & Co. KG ist ein moderner Immobiliendienstleister mit Sitz in Dresden. Das Unternehmen entstand 2025 aus dem Zusammenschluss von DIMAG Verkauf, DIMAG Vermietung und Reppe & Partner Immobilien. Ziel der Fusion war es, Eigentümern, Investoren und Wohnungseigentümergemeinschaften sämtliche Dienstleistungen rund um Immobilien aus einer Hand anzubieten – von der Vermietung über den Verkauf bis hin zur professionellen Hausverwaltung. Dabei vereint DIVARES jahrzehntelange Erfahrung mit modernen, digitalen Prozessen und umfassender Marktkenntnis.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von DIVARES GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.