Büroleiter & Teamassistenz im Bereich Administration (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
Büroleiter & Teamassistenz im Bereich Administration (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie organisieren eigenständig das administrative Tagesgeschäft als Büroleiter:in, betreuen unsere Kunden, Dienstleister und anderen Geschäftspartner
- Sie steuern eigenverantwortlich den Kommunikationsprozess (Telefonzentrale, E-Mail, postalische Korrespondenz) und sorgen für eine sorgfältige Terminkoordination
- Sie organisieren weltweite Dienstreisen für unsere Servicetechniker und begleiten unseren alljährlichen Zertifizierungsprozess nach ISO 9001:2015
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Erstellung und Ablage von diversen Dokumenten und Daten
Was bieten wir Ihnen?
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, umweltfreundlichen Unternehmen mit Chancengleichheit
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Platz und Umsetzungsmöglichkeiten für Ihre Ideen und Vorschläge
- Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Eine leistungsgerechte, faire Vergütung
- Eine strukturierte, nachhaltige und mit Ihnen abgestimmte Einarbeitung
- Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
Fahrzeugpool
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Projektverantwortung
Working out loud
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Qualifikation als geprüfter Sekretär (m/w/d) sowie über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation oder vergleichbarer Position
- Sie besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in gängige EDV-Systeme sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsfreudigkeit, Einsatzbereitschaft, Ihr gutes Zeitmanagement und Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Organisation
Teamarbeit
Zeitmanagement
Kommunikative Kompetenz
Über IWG Isolier Wendt GmbH
Wir sind ein weltweit führender Anbieter von Spezialisolierungen für Gas- und Dampfturbinen. Auch die Entwicklung und Produktion von industriellen Schallschutzlösungen für Generatoren, Turboverdichter und Turbinen, sowie die Haus- und Klimatechnologie zählen zu unserem Portfolio. Unser Ziel ist die Verbesserung der Effizienz bei der weltweiten Energieerzeugung.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von IWG Isolier Wendt GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Büroleiter & Teamassistenz im Bereich Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
