Projektassistenz für Fachmessen auf fünf Kontinenten
Festanstellung
Berlin
)Projektassistenz für Fachmessen auf fünf Kontinenten
Wir begleiten deutsche Unternehmen in neue Märkte weltweit und setzen deren Beteiligungen auf von uns ausgewählten Fachmessen um. Gemeinsam mit den Industrieverbänden, den Veranstaltern, Politik und Multiplikatoren helfen wir, diese Märket zu erschließen.
Unser Engagement unterstützt den internationalen Handel über kulturelle, geografische und ideologische Grenzen hinweg.
Ihre Mission bei uns!
- Sie unterstützen in unserem Bereich „Messerepräsentanzen Ausland“ die jeweiligen Projektleitungen aktiv bei der Gewinnung neuer Aussteller für Firmengemeinschaftsstände auf Auslandsmessen
- Sie kümmern sich um die vorrangig telefonische Kundenansprache, in Einzelfällen auch im Rahmen von Besuchen verschiedener Wettbewerbsmessen
- Sie haben Erfahrung mit CRM-Lösungen und können strukturiert Kundendaten aufbereiten, pflegen und entwickeln, damit diese aktiv für Vertriebsaktivitäten zur Verfügung stehen
- Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Aussteller bei der technisch-gestalterischen Vorbereitung ihrer Messebeteiligungen
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir Ihnen?
Betriebsarzt
Flache Hierarchien
Projektverantwortung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Das bringen Sie mit!
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Marketing, Büroassistenz, idealerweise in Verbindung mit Veranstaltungsmanagement
- Sie sind kommunikativ und gehen gerne aktiv auf Menschen zu
- Sie überzeugen am Telefon und können unsere Leistungen professionell verkaufen
- Strukturiertes Arbeiten und analytisches Denken prägt Ihre Arbeitsweise
- Technische Fragestellungen sind Ihnen geläufig, mit der Sie unsere Aussteller zu Standbauthemen bestens unterstützen können
- Korrespondenz in englischer Sprache mit unseren Messeveranstaltern können Sie kompetent führen
- Ihr Zeit- und Selbstmanagement sichert termintreue Bearbeitung aller relevanten Projektschritte
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über ECM Expo&Conference Management GmbH
Wir sind als Dienstleister für Fachmesseveranstalter weltweit und deren deutsche Aussteller tätig. Unseren Schwerpunkt haben wir auf die Betreuung ausländischer Messeveranstaltungen als Deutschland-Repräsentanz gelegt. Darüber hinaus sind wir seit 2010 als offizieller Organisator für Gemeinschaftsbeteiligungen des Bundeswirtschaftsministeriums im Ausland tätig. Unsere thematische Kompetenz liegt in den Industrien Erneuerbare Energien, Luft- und Raumfahrt, Bahnindustrie, Wasserwirtschaft und Verteidigungstechnik. Die von uns betreuten Messeprojekte finden überwiegend in den Märkten Europas sowie MENA und Asien-Pazifik statt. Unser Portfolio umfasst insgesamt 40 Messen in 20 Ländern auf vier Kontinenten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Arbeitszeugnis
- Lebenslauf
- Bild
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wir interessieren uns für alle spannenden Lebensläufe und wollen in einem 15-minütigen Teams-Call erfahren, ob wir zueinander passen. Das zweite Gespräch wird bei uns im Unternehmen persönlich stattfinden.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von ECM Expo&Conference Management GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Projektassistenz für Fachmessen auf fünf Kontinenten klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
