Team Assistenz / Office Manager*in (m/w/d)
Festanstellung
Hamburg
Team Assistenz / Office Manager*in (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du etablierst eine gute Büroorganisation für einen reibungslosen administrativen Ablauf unseres Tagesgeschäfts und führst eigenverantwortlich und zuverlässig diverse administrative Aufgaben durch (z.B. Postbearbeitung, Materialbestellung, Catering-Organisation, etc.)
- Du übernimmst die initiale telefonische, postalische und E-Mail-Kommunikation mit unseren Kund:innen und Partner:innen (z.B. Zulieferer, Dienstleister, Kooperationspartner) und bist die zentrale Ansprechperson von unseren Dienstleistern
- Du betreibst und optimierst unsere Telefonie- und Netzwerkinfrastruktur (z.B. Handyverträge, Telefonanlage, etc.) und bist verantwortlich für die Einhaltung der Datenschutz- und Arbeitsschutzregelungen
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Themen sowie für Hardware- und Softwareaufgaben, welche du mit unserem IT-Dienstleister (m/w/d) koordinierst
- Du verwaltest unsere Hardware in Abstimmung mit unserem IT-Dienstleister und Unterstützung beim technischen On- und Offboarding von neuen Kolleg:innen
Was bieten wir dir?
- Einen Job, der Dir die aktive Mitarbeit an einem der wichtigsten Themen unserer heutigen Zeit ermöglicht - gemeinsam etwas gegen den Klimawandel tun
- Einen Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und spannende Themen
- Ein durch Vertrauen geprägtes Arbeitsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und somit eine steile Lernkurve und persönliche Weiterentwicklung
- Ein nettes, motiviertes und humorvolles Team, das Freude an sinnvoller Arbeit hat
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit 3 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Ein faires Gehalt und 30 Tage Urlaub bei fünf Arbeitstagen pro Woche
- Ein Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg (direkt am Rathaus)
Flache Hierarchien
Startupflair
Projektverantwortung
Faire Vergütung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management oder als Team-Assistenz mit
- Du bringst gute Grundkentnisse in Soft- und Hardware mit - wir suchen keinen IT-Crack, sondern jemanden der unsere IT betreut und als Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden dient :)
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise in Projektmanagement-Tools wie MS Project, Asana oder Notion mit
- Du bist organisiert und arbeitest eigenständig sowie strukturiert
- Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
- Du zeichnest dich durch gute Kommunikationsfähigkeiten, professionelles Auftreten, Spaß an Teamarbeit sowie Interesse an der Digitalisierung von Arbeitsprozessen aus
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir wünschen uns vor allem eine Person die richtig gut in unser Team passt: Bewirb dich daher gerne auch, wenn du nicht alle Anforderungen aus dem Profil erfüllst.
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Office Management
Buchhaltung
Microsoft Project
Asana (Software)
Notion
Systemsoftware
Über Novocarbo GmbH
Novocarbo hat die Mission, den globalen Übergang zu Net Zero durch die Entwicklung innovativer Pflanzenkohlelösungen zu beschleunigen. Schließe Dich uns an und werde Teil eines Teams, das aktiv den Klimawandel bekämpft und zu einer der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit beiträgt. Gegründet im Jahr 2017 von Caspar von Ziegner, hat sich Novocarbo verpflichtet, 1 Gigatonne CO2 aus der Atmosphäre zu entfernen, indem Kohlenstoff als regenerativer Rohstoff genutzt wird. Unser Ziel: die Wirtschaft durch Skalierung und Wirkung nachhaltig zu transformieren. Als schnell wachsendes Unternehmen mit internationalen Ambitionen bieten wir Dir die Möglichkeit, gemeinsam mit uns zu wachsen. Mit Plänen, in den kommenden Jahren weltweit Standorte zu eröffnen, hast Du einen Platz in der ersten Reihe, um die Zukunft mitzugestalten. Wir bieten Dir ein flexibles, modernes Arbeitsumfeld in unserer Zentrale in Hamburg, die sich im Herzen der Stadt (Hamburger Rathaus) befindet. Freue Dich auf eine vielseitige Rolle mit spannenden Aufgaben in den Bereichen regenerative Energie, Pflanzenkohle und CO2-Zertifikate.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Novocarbo GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Team Assistenz / Office Manager*in (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
