Assistenz der Geschäftsführung und Office Management (w/m/d)
Geheimhaltung und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen hat bei uns oberste Priorität.
Assistenz für die Geschäftsführung in allen klassischen Aufgaben
Zu Deinen Aufgaben zählen u. a.:
- Empfang, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen
- Rechnungslegung und -prüfung
- Vorbereitende Buchführung (Rechnungseingang, Kontenkontrolle, u. a. m.)
- Terminplanung und -koordination
- Allgemeine Korrespondenz und Ablage
- Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen
- Projektcontrolling
- Interne Kommunikation
- Unterstützung des Personalmanagements
Ihre Chance
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisenfesten Job
- persönliche und umfassende Einarbeitung
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- kleine Büros
- Ruhige und konzentrierte Atmosphäre
- nette und hilfsbereite Kolleg:innen
Flache Hierarchien
Projektverantwortung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Fitnessstudio-Abonnement
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Ihr Profil
Was Du mitbringen solltest:
- abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- sicheres und kompetentes Auftreten
- sicherer Umgang mit Zahlen
- sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse in den Produkten MS Word und Excel
- eine sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache
- solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Zahlenaffinität
Microsoft Excel
Organisation
Administration
Microsoft Office
Über Serviva GmbH
Wir wurden im Jahr 2006 gegründet. Mit unseren umfassenden Dienstleistungen und Produkten unterstützen wir Patent- und Markenabteilungen, IP-Manager sowie Patent- und Rechtsanwälte in ihrer täglichen Arbeit. Sie stellt alle relevanten Informationen bereit, um auf aktuelle Herausforderungen zu reagieren und ein effektives Management der Schutzrechte zu gewährleisten. Unsere Expert:innen unterstützen die Entscheidungsträger und Strategieverantwortlichen – sowohl in Großunternehmen als auch in mittelständischen Technologieunternehmen – darin, den Wert ihres geistigen Eigentums richtig einzuschätzen und maßgeschneiderte Schutzrechtsstrategien zu entwickeln.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Serviva GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung und Office Management (w/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
