Personal Assistant für die Management Ebene (m/w/d) - Remote
Was erwartet dich?
- Du arbeitest direkt mit unserer Gründerin zusammen, daher ist es besonders wichtig, dass du gerne mit Autoritäten arbeitest und über eine hohe emotionale Intelligenz verfügst
- Du organisierst vor allem den Arbeitsalltag der Managementebene von Terminen, E-Mails bis hin zur Protokollführung aller Meetings und weißt immer ganz genau, welche Termine eingehalten werden müssen
Was bieten wir dir?
- Die Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung.
- Firmeninterner Coach für deine persönliche Entwicklung.
- Mehr als 30 Tage Urlaubstage - Bonus Urlaub
- Sowohl Sommerbonus als auch Winterbonus Gehälter
- Neueste technische Ausstattung
- Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit
- Kostenlose Teilnahme an allen unseren Online Programmen
- Freiheit, den eigenen Arbeitsbereich so zu gestalten, wie es dir beliebt
Projektverantwortung
Startupflair
Wechselnde Teams
Onboarding Programm
Flache Hierarchien
Finanzierung / Darlehen möglich
Was solltest du mitbringen?
- Du bist sehr begeisterungsfähig und kannst hochkomplexen Ideen schnell folgen, da du dich für ganzheitliche Konzepte begeistern kannst
- Du verfügst über sensationelle Kommunikationsfähigkeiten und beeindruckende Grammatikkenntnisse
- Du liebst es, dich um andere zu kümmern und hast immer alles im Blick in puncto Organisation von Reisen oder der Organisation des Flensburger Standortes
- Du recherchierst sehr gründlich und hast ein Gespür für Kundenansprache und die Bedeutung von Worten
- Du kannst Dringlichkeiten sowie Prioritäten sehr schnell erkennen und sowohl im Team als auch alleine sehr gut arbeiten
- Du bist immer sehr gut organisiert und kannst Konflikte respektvoll lösen
- Dir machen größerer Stress oder Zeitdruck nichts aus, da du eine sehr hohe Resilienz und eine hohe Ausdauer über die Jahre entwickelt hast
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Organisation
Back Office
Berichtswesen
Eventmarketing
Microsoft Office
Über Intu Grace GmbH
Wir sind ein dynamisches Team, das zum Großteil remote miteinander arbeitet. Unser Schwerpunkt ist der Bereich Digital Education für Online Entrepreneure und wir begeistern mittlerweile mehr als 10.000 Kunden im deutschsprachigen Raum mit unseren Online Programmen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Du wirst nach Eingang deiner Bewerbung innerhalb von 7 Tagen von uns hören
- Im Anschluss bitten wir jede/n um die Einsendung eines kurzen Vorstellungsvideos, was die Voraussetzung für die Einladung zu einem Bewerbungsgespräch ist. Den Link dazu erhältst du hier im Chat. Wir bitten dich um eine Rückmeldung und Einsendung des Videos innerhalb von 2 Tagen nach Erhalt.
- Im Idealfall findet dann ein erster Zoomcall als Interview statt, in dem du alle Fragen zur Position mit uns klären kannst und wir dich persönlich kennenlernen können
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Intu Grace GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Personal Assistant für die Management Ebene (m/w/d) - Remote klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
