Teamassistenz in der Finanzberatung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen das allgemeine Officemanagement inklusive Empfangs- und Bewirtungstätigkeit
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich E-Mails, Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen
- Sie erledigen externe Korrespondenz und überarbeiten interne und externe Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Sie koordinieren Termine und organisieren interne und externe Besprechungen
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Due-Diligence Prozessen sowie dem Akten- und Dokumentenmanagement
- Sie bereiten gesellschaftsrechtliche Beschlüsse vor und koordinieren Vor- und Nachbereitung von Notarterminen
Was bieten wir?
- Hoch professionelles Arbeitsumfeld in einem sehr namhaften Family Office
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team mit sehr angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Hohes Maß an Flexibilität mit zunehmender Verantwortung
- Langfristige Perspektive
- Gutes Einstiegsgehalt mit Entwicklungsperspektive
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä., z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Steuerfachgehilfe (m/w/d)
- Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und verfügen idealerweise über Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung
- Sie beherrschen MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams) sicher
- Sie beschreiben Ihr Auftreten als souverän und freundlich
- Sie zeichnen sich durch Kollegialität, Belastbarkeit, Gelassenheit und Verlässlichkeit aus
- Sie sind fließend in Deutsch und Englisch sowohl mündlich als auch schriftlich
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Microsoft Word
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Buchhaltung
Über Grünwald Equity GmbH
Wir sind aktive Investoren, die unternehmerisch agieren. Wir investieren in Mehrheitsbeteiligungen im mittelständischen Umfeld. Wir stehen für ein besseres Miteinander.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Sie werden nach Eingang der Bewerbung innerhalb von 5 Tagen Rückmeldung von uns erhalten
- Weiter geht es mit einem kurzen Interview per Videokonferenz
- Danach werden Sie zu einem persönlichen Gespräch in unsere Büroräume eingeladen
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Grünwald Equity GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz in der Finanzberatung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
