Office Manager in einer Sales Agentur (m/w/d)
Festanstellung
Krefeld
Office Manager in einer Sales Agentur (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du bist verantwortlich für das Empfangen von Kund:innen und bist deren erste Ansprechperson
- Du verwaltest die Korrespondenz und Post digital und persönlich
- Du kümmerst dich um die Kommunikation, Planung von Dienstreisen und ihre Abrechnung
- Du verantwortest die Ausstattung der Büros und die Beschaffung von Materialien
- Du organisierst und koordinierst Besprechungen und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf– auch bei internen Firmen-Veranstaltungen
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Sympathische Kolleg:innen und eine dynamische Firmenkultur, bei der du als Mensch im Vordergrund stehst
- Spannende Aufgaben, die dich fachlich und persönlich weiterbringen
- Ein attraktives Gehaltspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Benefits
- Systematische Einarbeitung dank Nachfolge-Regelung und unserem Buddy-Programm
- Moderne Ausstattung inklusive Notebook und Firmenhandy
- Agentur-Feeling, mitten im Grünen auf dem Campus Fichtenhain
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Firmenwagen
Jobrad
Massagen
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Sabbatical möglich
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d)
- Du verfügst über ein hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Du bist ein Organisations- und Verwaltungstalent, bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und hast viel Spaß bei dem, was du tust
- Du zeichnest dich durch offene Kommunikation, Teamfähigkeit und Eigenverantwortung aus und MS Office-Programme stellen dich vor keine große Herausforderung
- Du hast idealerweise gute Englischkenntnisse
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Betriebswirtschaft
Zeitmanagement
Administration
Verwaltungstätigkeiten
Über Sonic Sales Support GmbH
Wir sind eine unabhängige Marketing- und Sales-Agentur mit Schwerpunkten rundum die Konzeption, Kreation und Koordination von Kundenprojekten. Ob am Point of Sale, im Studio, auf Messen oder Events in den Bereichen B2B, B2B2C und D2C. Seit 2007 lebt die Agentur Marken und macht sie erfolgreich – unabhängig von Größe, Branche und Zielgruppe
2007 gegründet
25-49 Mitarbeiter
Dienstleistung
Einzelunternehmer
10 - 50 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Sonic Sales Support GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager in einer Sales Agentur (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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