Teamassistenz im Betrieb (m/w/d)
Festanstellung
Tornesch
Teamassistenz im Betrieb (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Betriebsleitung administrativ und arbeitest täglich mit ihr zusammen
- Du erledigst alle anfallenden Korrespondenzen (Telefon, E-Mail und Post)
- Du planst und überwachst Termine
- Du organisierst Besprechungen und Sitzungen, bereitest sie vor und übernimmst die Protokollführung
- Du verwaltest das Wiedervorlage- und Ablagesystem und pflegst Datenbanken
- Du führst Recherchen zur Entscheidungsvorbereitung durch
Was bieten wir dir?
- Eine abwechslungsreiche, herausfordernde Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit
- Eine offene und dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchiestrukturen
- Sehr gute Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung
- Eine leistungsgerechte Vergütung und weitere attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr von Anfang an
- Eine 38-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten
Betriebsarzt
Betriebsrat
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- Du verfügst über Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen, vorzugsweise im industriellen Mittelstand
- Du hast eine gute und schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Motivation und Einsatzfreude sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Du bist empathisch, hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude daran, neue Aufgaben aktiv mitzugestalten
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
- Gute Umgangsformen sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Administration
Geschäftskorrespondenz
Assistenz der Geschäftsführung
Kommunikative Kompetenz
Optional
Industriewirtschaft
Über das Unternehmen
Die Papierfabrik Meldorf stellt seit über 65 Jahren Verpackungspapiere her. In erster Linie gehen unsere Papiere weiter in die Wellpappenindustrie und werden dort zu Kartonagen weiterverarbeitet. Unser Papier wird hauptsächlich aus Recyclingfasern hergestellt und leistet damit einen wichtigen Beitrag im Wertstoffkreislauf, zusätzlich verwenden wir seit einigen Jahren auch Grasfasern zur Papierherstellung. Mit dieser innovativen Rohstoffzusammensetzung haben wir neue Märkte und Anwendungsgebiete erschlossen und sind auf einem zukunftsträchtigen Weg. Aus unseren verschiedenen Papiersorten werden nachhaltige Verpackungen sowohl im Wellpappen- als auch im Vollkartonbereich hergestellt, die die vielseitigen Ansprüche an zeitgemäße Verpackungskonzepte erfüllen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz im Betrieb (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
