Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung als „Rechte Hand“ im operativen Tagesgeschäft und übernimmst die Verantwortung für eine reibungslose Kommunikation mit der Muttergesellschaft
- Du koordinierst und planst diverse Termine und Meetings sowie den Kalender der Geschäftsführung
- Du führst selbstständig administrative Aufgaben, wie schriftliche und telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege, durch
- Du bereitest Dokumente und Unterlagen, einschließlich der Handhabung von Unterschriften, vor
- Du verwaltest das Freigabemanagement für eingehende Rechnungen in digitaler Form
Was bieten wir dir?
- Die Möglichkeit, einen Tag in der Woche mobil zu arbeiten und deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben, bei denen du wirklich mitbestimmen kannst und dabei in einem modernen, standorttreuen und zukunftsorientierten Unternehmen arbeitest
- Die Möglichkeit, ein leistungsgerechtes und überdurchschnittliches Gehalt zu verdienen
- Die Möglichkeit, im Team zu arbeiten und sich auszutauschen, Verantwortung zu übernehmen und deine Kenntnisse einzubringen und dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Die Möglichkeit, das deutschlandweite Firmenticket zu nutzen, das von Augustus subventioniert wird
- Die Möglichkeit, in einem modernen Office im Herzen von Berlin zu arbeiten
- Regelmäßigen Teamevents, umfangreiches Sportangebot bei Urban Sports Club, zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Firmenparkplätze
- Frisches Obst, Getränke, Eis und Snacks auf Kosten des Hauses und Wünsche bei der wöchentlichen Bestellung
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Elternzeit
Fahrzeugpool
Fitnessstudio-Abonnement
Mitarbeiterrabatte
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, zeigst eine hohe Serviceorientierung, eine starke Hands-On Mentalität sowie die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Du verfügst über einschlägige Erfahrungen in der Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, idealerweise im Investment- oder Immobilienbereich
- Du hast Erfahrung im Umgang mit Tools wie Adobe Sign oder ähnlichen Softwarelösungen, zur digitalen Dokumentenverwaltung
- Du bist sehr gewissenhaft bei der Ausführung von Aufgaben, um Qualität und Quantität sicherzustellen
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Administration
Verwaltungstätigkeiten
Betriebswirtschaft
Adobe Suites
Optional
Immobilien
Über Augustus Management GmbH
Unser Unternehmen vereint mit einem integrierten Ansatz die Bereiche Architektur, Projektmanagement, Investment Management, Asset Management, Vermietung und Hausverwaltung. Wir gestalten Räume, erschaffen neue Arbeitswelten und schaffen urbane Orte für Begegnungen. Wir wollen die Städte von morgen unter Berücksichtigung sozialer, kultureller, ökologischer und ökonomischer Aspekte mitgestalten. Hierbei bietet unser Portfolio ein breites Spektrum an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten, die einmalig in Berlin sind. Täglich arbeiten 65 Mitarbeitende professionell daran, Augustus gemeinsam voranzubringen und weiterzuentwickeln. Dabei ist uns die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen sehr wichtig, so dass viel dafür getan wird, unsere einzigartige Unternehmenskultur beizubehalten und den Spaß an der Arbeit nie zu verlieren.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Augustus Management GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
