Assistenz für Officemanagement und Teamunterstützung (m/w/d)
Festanstellung
München
)Assistenz für Officemanagement und Teamunterstützung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie kümmern sich um einen liebevollen Empfang und eine professionelle Korrespondenz
- Sie sorgen für ein gut ausgestattetes Büro, inklusive wichtiger Büro- und Workshopmaterialien sowie Getränken
- Sie unterstützen das Consultingteam bei der Organisation und Buchung von Reisen sowie bei der Terminierung und Organisation von Trainings und Office-Events
- Sie kümmern sich um die Terminplanung der Geschäftsführung und unterstützen beim Onboarding neuer Kolleg:innen
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir Ihnen?
- Sie finden einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit unbefristeten Verträgen und wertschätzendem Umgang miteinander
- Modernes Office mit zentraler Lage in der Nähe des Münchner Hauptbahnhofs
- Sie genießen zeitliche Flexibilität und organisieren sich selbst in Ihrem Fachbereich
- Bewertungsplattformen und Mitarbeiter:innen-Testimonials betonen eine einzigartige familiäre Unternehmenskultur
- Sie entwickeln sich individuell in Ihrem Bereich weiter, haben Austauschpartner:innen und einen eigenen Gestaltungsspielraum
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt und zahlreiche Benefits wie u.a. Jobrad, Urban Sports Zuschuss, Deutschlandticket, Reinigungszuschuss, Corporate Benefit Programm, Unternehmensfeste sowie moderne Arbeitsausstattung
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Firmenwagen
Sabbatical möglich
Sport- und Erholungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, technische, Hotellerie- oder Tourismusausbildung
- Sie verfügen über mehr als 10 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle oder einer ähnlichen Position
- Sie sind eine freundliche, positive Persönlichkeit mit professionellem Auftreten, hoher Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Sie arbeiten organisiert, selbständig und engagiert
- Sie besitzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über 3DSE Management Consultant GmbH
Wir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung. Seit unserer Gründung 2001 haben wir in über 600 Beratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportation, Industrial, Electronics, Healthcare und Energy erfolgreich zusammengearbeitet. Dabei zeichnen uns vor allem unsere herausragende F&E Expertise, unser minimalinvasiver und verhaltensorientierter Beratungsansatz sowie die bodenständige Persönlichkeit unserer Berater aus. Den Fokus richten wir dabei auf: Die Optimierung von Innovations- und Entwicklungsprozessen, Leistungssteigerung von Entwicklungsorganisationen sowie die Kompetenzentwicklung von Führungskräften und Mitarbeitern.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von 3DSE Management Consultant GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz für Officemanagement und Teamunterstützung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
