Festanstellung  
Berlin 

Office Manager - Einkauf / Administration / Organisation (m/w/d)

Wir bieten einen einzigartigen, freundschaftlichen, mit Spaß erfüllten Arbeitsalltag und -Umfeld. Das gesamte Team ist offen für jegliche Fragen und hilft, wo es kann. Kurze Entscheidungswege, eine offene Dialogkultur und sehr flache Hierarchien ermöglichen die maximale Leistung eines jeden einzelnen. Wir haben in den letzten Jahren sehr viel erreicht und haben eines der größten Haartransplantations- und Haarpigmentierungs-Portale in Europa aufgebaut. Deutschlandweit wurden mehrere Standorte für die Mikro Haarpigmentierung sowie PRP Behandlungen eröffnet. Wir wachsen stetig, deshalb suchen wir Verstärkung in Berlin - und zwar Dich!

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Das Unternehmen antwortet besonders schnell.

Office Manager - Einkauf / Administration / Organisation (m/w/d)

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Verantwortlichkeiten Icon

Was erwartet dich?

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung und die Planungsabteilung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Du nimmst Dienstaufträgen an und teilst diese ein
  • Du kümmerst dich um den Materialeinkauf und um die Rechnungserstellung
Vorteile Icon

Was bieten wir dir?

Uhr35 bis 40 Std. pro Woche (verhandelbar)
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
  • Wir sind ein internationales Team aus über 20 Nationen
  • Bei uns arbeitest du in einer lockere Arbeitsatmosphäre
  • Wir haben flache Hierarchien und schnelle Aufstiegsmöglichkeiten
  • Du bekommst die Möglichkeit auf Weiterbildungen 
  • Wir feiern viele verschiede Teamevents
  • Um deinen Durst zu löschen bieten wir dir täglich Kaffee, Tee und Wasser umsonst
  • Wenn du weiter weg wohnst, bekommst du einen Fahrtkostenzuschuss
  • Bei uns gibt es ein wöchentliches Firmenlunch und einen Obstkorb
  • Damit du fit und in den Tag starten kannst oder wenn du dich nach der Arbeit auspowern möchtest, bieten wir dir unser Firmenfitness an 
  • Geburtstagskinder dürfen sich bei uns auf individuelle Geburtstagsgeschenke freuen
  • Wenn dir mal eine extra Pause gönnen möchtest kannst du dich in unserem Pausenraum mit Netflix, Konsole und Brettspielen entspannen 
User Icon

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung
  • Du bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit oder bist spezialisiert auf Buchhaltung
  • Du zeichnest dich durch organisatorisches Geschick, ein selbstbewusstes, freundliches Auftreten sowie durch eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus

Sprachen

Deutsch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative
Organisation
Buchhaltung

Interessengebiete

Administration & Verwaltung
Rechnungswesen & Buchhaltung
Einkauf
Logistik
Strategie & Konzeption
Unternehmen Icon

Über uns

Mitarbeiter Icon100-249 Mitarbeiter
Unternehmensbranche IconMarketing, Werbung & PR
Unternehmensgröße IconStartup
iconTagsRow.locations.altBerlin

Innovativ, dynamisch, kreativ - das sind wir! Bei uns dreht sich alles um Kommunikation und Marketing. Wir planen, koordinieren und analysieren Marketingkampagnen, entwickeln Werbekonzepte und Content-Strategien, produzieren Inhalte und steuern Social-Media-Aktivitäten rund um das Thema Medizintourismus speziell auf dem Gebiet der Haartransplantation. Komm in unser Team und schreibe mit uns die Geschichte unseres Unternehmens!

Mehr über das Unternehmen erfahren

Unser Standort

Unser Headquater befindet sich in mitten in Berlin, nur 5 min vom Zoologischen Garten oder der bekanntesten Shoppingmeile Kurfürstendamm entfernt.

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Office Manager - Einkauf / Administration / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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