Teamassistent und Office Manager in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)
Festanstellung
Karlsruhe
Teamassistent und Office Manager in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt und überwachst alle administrativen Aufgaben im Büro und sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb
- Du führst Bürobedarf Bestände, gibst bei Bedarf Bestellungen auf und stellst sicher, dass Bürorichtlinien ordnungsgemäß umgesetzt werden
- Du bist an der Bürolayout Planung beteiligt, pflegst die IT-Infrastruktur, und unterstützt bei Beschaffungsaktivitäten und Dienstreiseanträgen
- Du identifizierst Möglichkeiten zur Verbesserung des Prozess- und Büromanagements
- Du unterstützt die Einhaltung des Bürobudgets, erfasst diverse Bürokosten, überprüfst Eingangsrechnungen und ordnest sie den entsprechenden Kostenstellen zu
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Ein Unternehmen, in dem du etwas bewegen kannst
- Teil einer deutschen Hightech-Erfolgsgeschichte im Bereich künstliche Intelligenz zu sein
- Eine entscheidende Rolle in einem dynamischen und schnell wachsenden familiären Umfeld
- Kostenlose Snacks & Getränke, sowie die Möglichkeit, an Aktivitäten wie Wandern, Inline-Skating, Klettern oder Brettspiel-Abenden teilzunehmen
- Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Agiles Arbeiten
Coaching-Angebote
Design Thinking
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Du kommst aus der Umgebung und kannst teilweise bei uns vor Ort in Karlsruhe arbeiten
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Bürokaufmann (m/w/d)
- Du arbeitest selbstständig, bist initiativ und agierst auch unter Stress gelassen
- Du bist kommunikativ, verantwortungsbewusst und bringst eine Hands-on Mentalität mit
Ohne Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über understandAI GmbH
Our company was founded in 2017 by Marc Mengler and Philip Kessler with the vision in mind to make AI accessible for everyone. To achieve this goal, we are solving the data problem of AI. The tooling and services provided by us enable our customers to get the right data, at the right quality and right quantity to make production grade AI products a reality. Headquartered in Karlsruhe, our team has grown to more than 50 employees since 2017 and is part of the dSPACE Group since 2019. dSPACE is a market innovator and leader in providing solutions and systems for embedded controller software development in Automotive, Aerospace and Manufacturing industries. Founded in Germany in 1988, dSPACE employs over 1,800 dedicated people worldwide, who are committed to making the embedded controls software development process more efficient through innovative tools and services. We are looking forward to expanding our team with the vision that UAI will be a different company a few years from now because our team is going to change it for the better. We can’t wait to see what kind of future you choose to build at UAI - so click on the apply now button, and together we will solve the data problem of AI!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von understandAI GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistent und Office Manager in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.