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Speyer 

Kaufmännische Assistenz - Telefonie / Kundenservice (m/w/d) in Teilzeit

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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Kaufmännische Assistenz - Telefonie / Kundenservice (m/w/d) in Teilzeit

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Dirk Waldow
Verantwortlichkeiten Icon

Was erwartet Sie?

  • Sie sind telefonische Ansprechperson für unsere Kund:innen und Lieferant:innen
  • Sie bearbeiten Kundenanfragen
  • Sie erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Sie unterstützen beim Einkaufs- und Beschaffungsmanagement zur Auftragsfertigung

Je nach Interessen und Stundenzahl können Tätigkeiten aus den folgenden Verantwortungsbereichen hinzugewählt werden:

  • Unterstützung bei Marketingaktivitäten
  • Betreuung der Webseite
  • Bestellung und Verwaltung von Werbemitteln
  • Messevorbereitung
  • Übernahme von Projektaufgaben
  • Bei entsprechender Qualifikation sehen wir auch Bedarf bei der Umsetzung technischer Vorgaben
Vorteile Icon

Was bieten wir Ihnen?

Uhr20 bis 35 Std. pro Woche
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
KrawatteMit Berufserfahrung
  • Wir bieten Ihnen Perspektiven in einem sicheren und zukunftsorientierten Unternehmen. 
  • Neben den Kernaufgaben bieten wir Raum für Ihre persönlichen Stärken und Interessen.
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und einen Arbeitgeber der Ihnen die Möglichkeit gibt Ihre Stärken einzusetzen
BonussystemBonussystem
Zusätzliche UrlaubstageZusätzliche Urlaubstage
Leistungsabhängiger GehaltsanteilLeistungsabhängiger Gehaltsanteil
Flache HierarchienFlache Hierarchien
User Icon

Was sollten Sie mitbringen?

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mind. 4 Jahre Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office Word, Excel, Outlook
  • Gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen
  • Gute Englischkenntnisse (Word/Schrift)
  • Selbständige Arbeitsweise und Lust ein kleines Familienunternehmen im Wachstum zu unterstützen

Sprachen

Deutsch
Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Kundenorientierung
Telefonist
Microsoft Office
Projektmanagement
Einkauf
Marketing

Interessengebiete

Administration & Verwaltung
Kundenservice
Unternehmen Icon

Über uns

Unternehmensbranche IconMaschinen- & Anlagenbau
Unternehmensgröße IconFamilienunternehmen

Unser Unternehmen überzeugt seit 1980 mit Ihrer Qualität und den Lösungen im Bereich Filtration. In zweiter Generation beweist das Familienunternehmen erfolgreich die Kontinuität im Markt von Industriefiltern für den Anlagenbau. Unsere Kernkompetenz ist die Entwicklung, Herstellung und der Vertrieb von Schmutzfängern, Siebkorbfiltern, Topffiltern in Schweißkonstruktion.

Unser Standort

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Manche Unternehmen bevorzugen es, potenzielle Bewerber:innen mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einem Unternehmensnamen zu überzeugen. Nach deiner Bewerbung siehst du, um welches Unternehmen es sich handelt. Sollte dir dieses nicht zusagen, kannst du deine Bewerbung über dein Profil zurückziehen.
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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Kaufmännische Assistenz - Telefonie / Kundenservice (m/w/d) in Teilzeit klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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