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Erste Schritte mit Workwise

Schön, dass du den Weg zu uns gefunden hast. Damit du direkt mit deiner Jobsuche starten kannst, findest du hier eine Einführung zur Bewerbung über Workwise und wir klären die häufigsten Fragen. Solltest du schon spezifische Fragen haben, kannst du in unserem Hilfe-Center für Jobsuchende vorbeischauen.

Inhalt

Wer und was ist Workwise?

Workwise ist deine intelligente Plattform zum Suchen und Finden passender Jobs, die dir die Organisation deines Berufswegs erleichtert – egal in welcher Phase du dich befindest. Wir sind ein motiviertes Team aus Karlsruhe mit zahlreichen motivierten Mitarbeitenden, das sich mit der Jobsuche, den Erfahrungen im Berufsleben und dem Recruiting beschäftigt. Unser Ziel ist es, die aufregende und nervenaufreibende Phase der Jobsuche einfach, freundlich und gleichberechtigt zu gestalten.

Du findest auf Workwise Jobangebote für verschiedene Levels, Erfahrungsstufen und Bereiche. Wenn du auf der Suche nach Praktika, Werkstudierendenstellen oder den Berufseinstieg bist, wirst du auf Campusjäger fündig. Campusjäger gehört zu Workwise und ist ein und dasselbe Unternehmen. Erfahre mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.

Welche Rolle spielt Workwise bei den Unternehmen?

Als ganzheitliche Recruiting-Lösung unterstützt Workwise Unternehmen im Bewerbermanagement und Recruiting.

Unternehmen haben mit Workwise die Möglichkeit eine individuelle Karriereseite zu erstellen und ihre Arbeitgebermarke zu präsentieren. Du erkennst diese Karriereseiten an der URL: Unternehmensname.workwise.io. Dort kannst du nach passenden Jobs suchen und dich direkt bewerben.

Deine Bewerbung verwaltest du in deinem Profil bei Workwise. Nachdem deine Bewerbung an das Unternehmen übermittelt wurde, kannst du jederzeit den Status in deiner Bewerbungsübersicht verfolgen.

Was ist mein Workwise-Profil?

Dein Profil bei uns ist dein Aushängeschild für die Ansprechperson der Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. Hier kannst du deine Sprachkenntnisse, Fähigkeiten von Fachanwendungen, Soft Skills und vieles mehr, das für Personaler:innen interessant sein könnte, angeben.

Zunächst sehen nur die zuständigen Teammitglieder von Workwise die Informationen aus deinem Profil. Sobald du dich auf eine Stelle bewirbst, kann die Ansprechperson des Unternehmens dein Profil ansehen.

Profil bearbeiten

Logge dich auf Workwise ein und fahre mit der Maus über deinen Namen rechts oben in der Navigationsleiste.

Wenn du auf den ersten Eintrag „Lebenslauf“ klickst, kommst du direkt zu deinem Profil. Dort kannst du deine Kontaktdaten und deine Lebenslauf bearbeiten und deine Dokumente verwalten. Erfahre welche Dokumente sich am besten eignen und wie du sie deinem Profil hinterlegst.

Wie finde ich Jobs, die zu mir passen?

In unserer Jobsuche kannst du dir nur die Stellen anzeigen lassen, die zu dir passen. Dazu kannst du die Suchergebnisse mit verschiedenen Filtern einschränken.

Hilfreiche Filter sind z.B. Anstellungsart, Standort und Interessenbereiche. Weitere Filter und ihre Erklärung findest du hier.

Suchprofil erstellen

Suchprofile helfen dir, deine Jobsuche zu vereinfachen, da du deine Filter (z.B. Festanstellung Informatik in München) nicht jedes Mal neu setzen musst. Deine Suche speicherst du, indem du in der Jobsuche links oben auf den Regler „Suchprofil für diese Suche anlegen“ klickst.

Eine Übersicht deiner Suchprofile findest du in der Jobsuche unter deinem Namen rechts oben unter dem Reiter „Suchprofile“. Du hast hier die Möglichkeit Suchprofile zu bearbeiten, zu löschen oder neu zu erstellen. Wenn du möchtest, erhältst du basierend auf deinen Suchprofilen passende Jobvorschläge per Mail, wenn du diese in deinen Einstellungen aktiviert hast.

Wie bewerbe ich mich mit Workwise auf einen Job?

Mit Workwise kannst du dich in nur wenigen Schritten und ohne Anschreiben auf die Jobs bewerben:

  1. Suche dir einen oder mehrere interessante Jobs in der Jobsuche aus.
  2. Klicke in der Jobbeschreibung auf den Button „Jetzt bewerben“.
  3. Falls du nicht eingeloggt bist, scrolle nach unten und klicke unterhalb des Kontaktformulars auf „Log dich ein“.
  4. Wenn du fertig bist, klicke am Ende des Formulars auf „Bewerbung abschicken“.

Nachdem du die Bewerbung abgeschickt hast, liegt sie dem Unternehmen direkt vor.

Bewerbung nachträglich anpassen

Du kannst deine Bewerbung jederzeit nach dem Abschicken anpassen. Klicke dafür eingeloggt in der Navigationsleiste rechts oben auf Bewerbungen und wähle unter dem Reiter „Aktiv“ die Bewerbung aus, die du anpassen möchtest. Über den Button „Bewerbung bearbeiten“ kannst du die gewünschten Änderungen vornehmen.

Wann und von wem bekomme ich eine Rückmeldung zu meiner Bewerbung?

In der Regel kannst du mit einer Rückmeldung auf deine Bewerbung innerhalb einer Woche rechnen. Leider können wir auch nur so schnell sein wie das jeweilige Unternehmen. Du wirst über die Plattform und per E-Mail benachrichtigt, wenn Unternehmen dich zu einem Termin einladen, weitere Dokumente anfordern oder dir im Chat eine Nachricht schreiben. In manchen Fällen kontaktiert dich das Unternehmen auch direkt per E-Mail.

Stand deiner Bewerbung

Wir wissen, wie deprimierend es sein kann, wenn man eine Bewerbung abgeschickt hat und anschließend wochenlang nichts vom Unternehmen hört. Deswegen kannst du bei Workwise jederzeit den Stand deiner Bewerbung einsehen: Logge dich ein und klicke in der Navigationsleiste rechts oben auf Bewerbungen. Unter dem Reiter „Aktiv“ findest du deine aktiven Bewerbungen und kannst in der Leiste links unter dem Jobtitel jeweils den Stand deiner Bewerbung erfahren.

Wohin kann ich mich bei Fragen melden?

Antworten zu vielen deiner Fragen findest du in unserem Hilfe-Center für Jobsuchende. Hier geben wir dir Tipps und Tricks zur Nutzung von Workwise.

Für weitere Fragen rund um die Plattform und deinen Bewerbungsprozess steht dir das Team aus dem Candidate Management zur Seite. Nachdem du dich auf der Plattform registriert hast, erhältst du eine E-Mail, in der sich deine Candidate Managerin oder dein Candidate Manager dir vorstellt.

Du kannst dich jederzeit mit allen Anliegen an deine persönliche Ansprechperson wenden, wenn du beispielsweise Fragen zu einem bestimmten Job, zum Bewerbungsprozess oder zur Jobsuche allgemein hast.

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Veröffentlicht am 25.05.2021, aktualisiert am 08.06.2021