Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Weimar
30–40 h pro Woche
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Weimar
30–40 h pro Woche
Stuttgart
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36.500–43.500 € pro Jahr
Baden-Baden
38 h pro Woche
Düsseldorf
20–40 h pro Woche
16.200–32.400 € pro Jahr
Großefehn
20–40 h pro Woche
36.500 € pro Jahr
Herford
Homeoffice möglich
38 h pro Woche
Bielefeld
37–40 h pro Woche
Hamburg
30–40 h pro Woche
Hamburg
40 h pro Woche
31.500–60.000 € pro Jahr
Betzdorf
20–40 h pro Woche
18.435–36.870 € pro Jahr
1 - 10 von 10 Jobs.
Kurzinformationen zu
Sekretär JobsJobs
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Bei uns benötigst du kein umständliches Anschreiben. Für deine Bewerbung als Sekretär beantwortest du kurz und präzise konkrete Fragen des Unternehmens. So kannst du deine Motivation besser zum Ausdruck bringen und sparst wertvolle Zeit.
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Wir stehen mit den Unternehmen persönlich in Kontakt, weshalb wir dir eine Rückmeldung garantieren können. Du kannst den Status deiner Bewerbung als Sekretär jederzeit in deinem Profil nachverfolgen. Bei Rückfragen steht dir deine persönliche Ansprechperson aus dem Candidate Management zur Seite.
Ein Sekretär ist für die Organisation und Verwaltung von Büroaufgaben zuständig. Dazu gehören die Terminplanung, die Korrespondenz, die Bearbeitung von Dokumenten und die Koordination von Meetings. Außerdem unterstützt ein Sekretär Vorgesetzte oder Teams bei administrativen Aufgaben und ist oft die erste Anlaufstelle für externe Kontakte.
Ein Sekretär sollte über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Zudem sind Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und ein sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftware-Programmen wie Microsoft Office wichtige Voraussetzungen. Fremdsprachenkenntnisse können je nach Arbeitsumfeld ebenfalls von Vorteil sein.
Um als Sekretär zu arbeiten, ist in der Regel eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich. Auch Weiterbildungen oder spezielle Kurse im Bereich Sekretariats- und Office-Management können die Chancen auf dem Arbeitsmarkt erhöhen. Praktische Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs sind ebenfalls von Vorteil.
Als Sekretär kann man sich durch Weiterbildungen und Zusatzqualifikationen, z.B. im Bereich Projektmanagement oder Personalwesen, weiterentwickeln. Mögliche Karriereschritte sind die Übernahme von Teamleitungsaufgaben, die Spezialisierung auf bestimmte Branchen oder die Weiterentwicklung zum Office Manager. Auch ein Wechsel in verwandte Berufsfelder wie Assistenz der Geschäftsführung ist möglich.
Die Nachfrage nach qualifizierten Sekretären ist in vielen Branchen und Unternehmen nach wie vor hoch. Da Sekretäre eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern darstellen, sind sie unverzichtbar für einen reibungslosen Büroalltag. Besonders in größeren Unternehmen, Behörden, Anwaltskanzleien oder Arztpraxen werden regelmäßig Sekretäre gesucht.
Sekretäre können in nahezu allen Branchen und Unternehmensbereichen tätig sein, in denen Büroorganisation und -verwaltung erforderlich sind. Typische Einsatzgebiete sind beispielsweise in der Verwaltung, im Gesundheitswesen, im Bildungssektor, in Anwaltskanzleien, in der Unternehmensberatung oder in der öffentlichen Verwaltung. Auch in internationalen Unternehmen oder bei Verbänden können Sekretäre vielfältige Aufgaben übernehmen.
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