Workwise KarriereguideBewerbungBewerbung nachfragen: Tipps und Tricks für eine gelungene Anfrage

Bewerbung nachfragen: Tipps und Tricks für eine gelungene Anfrage

Vielleicht kennst du folgende Situation: Du hast dich auf eine spannende Stelle beworben, aber noch keine Rückmeldung bekommen. Nun fragst du dich, ob du nachhaken solltest, um zu erfahren, was mit deiner Bewerbung passiert ist.

Cosima ist Teamlead im Candidate Management bei Workwise und steht Kandidat:innen im Bewerbungsprozess seit vielen Jahren zur Seite. Sie weiß daher genau, worauf es bei der Bewerbung ankommt. Mit ihrer Expertise hat sie auf all deine Fragen zum Thema Nachfragen bei deiner Bewerbung eine Antwort.

Inhalt

Nachfragen: Ja oder Nein?
Warten oder nachfragen? So findest du den idealen Zeitpunkt
Bewerbung nachfragen: Tipps für eine erfolgreiche Anfrage
FAQ: Die häufigsten Fragen zur Bewerbungsnachfrage beantwortet
Absage erhalten? Starte jetzt mit der Jobsuche

Nachfragen: Ja oder Nein?

Wenn du bereits deine Bewerbung abgeschickt hast und bis dato keine Rückmeldung erhalten hast, kann dich das Warten auf eine Antwort verunsichern und stressig sein. Dich beschäftigt aktuell folgende Frage: Warten und Geduld zeigen oder selbst Initiative ergreifen? Aber keine Sorge, damit bist du nicht allein. Viele Bewerber:innen fragen sich, ob sie nach längerem Warten nach dem Stand ihrer Bewerbung fragen sollen und wie sie dabei am besten vorgehen. Laut einer Umfrage von Statista dauert es durchschnittlich 3 bis 4 Wochen von der Bewerbung bis zur Rückmeldung des Unternehmens.

Grundsätzlich spricht nichts dagegen, nach dem Stand deiner Bewerbung zu fragen. Im Gegenteil, es zeigt dem Unternehmen dein Interesse und dein Engagement für den Bewerbungsprozess. Außerdem kann es dazu beitragen, dass dein Name bei den Personalverantwortlichen wieder ins Gedächtnis gerufen wird und sich damit vielleicht sogar deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.

Gute vs. schlechte Gründe für eine Bewerbungsnachfrage

Es gibt allerdings gute und weniger gute Gründe, um nachzufragen. Welche das sind, erfährst du im Folgenden.

Gute Gründe, nach dem Stand der Bewerbung zu fragen:

Du wartest schon seit längerem auf eine Rückmeldung (> 4 Wochen) und hast noch keine Antwort bekommen.
Du möchtest eine Auskunft darüber erhalten, ob weitere Informationen benötigt werden.
Du möchtest wissen, ob es weitere Schritte gibt, die du selbst unternehmen musst, um deine Bewerbung zu vervollständigen.
Du hast keine Eingangsbestätigung bekommen und willst sicherstellen, dass deine Bewerbung vom Unternehmen erhalten wurde.

Schlechte Gründe, nach dem Stand der Bewerbung zu fragen:

Du bist ungeduldig und möchtest nur deine Neugier befriedigen.
Du möchtest deine Chancen auf eine Stelle verbessern, indem du die Anzahl der restlichen Bewerber:innen erfahren willst.
Du bist frustriert und willst die Personalverantwortlichen unter Druck setzen, um endlich eine Rückmeldung zu bekommen.

Zudem solltest du den idealen Zeitpunkt für deine Anfrage abwarten. Wenn du zu früh nachfragst, könnte das sehr aufdringlich wirken. Im nächsten Abschnitt erfährst du mehr darüber, wann der beste Zeitpunkt für eine Nachfrage ist.

Warten oder nachfragen? So findest du den idealen Zeitpunkt

Gutes Timing ist entscheidend. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, solltest du Geduld haben und der Personalabteilung des Unternehmens ausreichend Zeit geben, um deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Keinesfalls empfehlen wir dir, innerhalb weniger Tage eine E-Mail zu schreiben, um nach dem Stand deiner Bewerbung zu fragen. Falls du zu früh nachfragst, könnte dies als unprofessionell angesehen werden.

Natürlich ist es dein gutes Recht, mehr über den Status deiner Bewerbung zu erfahren. Es ist aber wichtig, zu berücksichtigen, dass der Entscheidungsprozess möglicherweise etwas länger dauern kann. Gib dem Unternehmen daher genügend Zeit, deine Bewerbung zu prüfen. In der Regel werden alle Bewerbungen geprüft, anschließend werden die bevorzugten Kandidat:innen kontaktiert. Auch interne Diskussionen über die Bewerbungen können bei Unternehmen im Entscheidungsprozess eine Rolle spielen. Es gibt daher keinen idealen Zeitpunkt, um nach dem Stand deiner Bewerbung zu fragen. Grundsätzlich kannst du dich aber daran orientieren, mindestens 1–2 Wochen verstreichen zu lassen, bevor du nachfragst.

Wenn du allerdings im Bewerbungsprozess bereits eine bestimmte Zeitangabe erhalten hast, wie lange es dauern wird, bis du eine Rückmeldung erhältst, solltest du diese unbedingt beachten und nicht zu früh nach dem Status fragen. Zum Beispiel, wenn du eine automatische Eingangsbestätigung erhalten hast, die besagt, dass du innerhalb von 2 Wochen eine Rückmeldung erhältst, solltest du diese Zeit abwarten, bevor du nachfragst.

Bewerbung nachfragen: Tipps für eine erfolgreiche Anfrage

Es spricht nichts dagegen, höflich nach dem Stand deiner Bewerbung zu fragen. Es gibt dabei aber einige Dinge, die du bei deinem Vorgehen beachten solltest. Die wichtigsten Dinge und die hilfreichsten Tipps von Cosima haben wir dir im Folgenden zusammengefasst.

1. Tipp – Entscheide dich für die richtige Kontaktaufnahme

Du hast verschiedene Möglichkeiten, um den Stand deiner Bewerbung zu erfragen. Du kannst dies über folgende Kanäle tun:

per E-Mail
per Telefon
über Social Media

Es liegt dabei an dir, für welche Option du dich entscheidest. Wenn du das Telefon benutzt, besteht die Gefahr, dass du die Ansprechperson in einem ungünstigen Moment erreichst. Auf der anderen Seite kannst du aber direkt mit einer freundlichen Stimme und deinem Selbstbewusstsein punkten. Stelle daher sicher, zu einer geeigneten Zeit anzurufen, zum Beispiel nicht früh morgens, zur Mittagszeit oder kurz vor Feierabend.

Wenn du dich per Mail nach dem aktuellen Stand deiner Bewerbung erkundigst, läufst du Gefahr, dass deine Mail untergeht oder immer niedriger priorisiert wird. Allerdings stellst du damit auch sicher, dass du höflich und professionell bist. Vergiss nicht, die Stellenbezeichnung sowie deinen Namen und Kontaktdaten anzugeben, auch im Betreff. Das erleichtert es der Ansprechperson, deine Bewerbung zu finden und zu überprüfen.

Übrigens: In der Empfangsbestätigung des Unternehmens findest du oft Informationen darüber, wie du den Stand deiner Bewerbung erfragen kannst. Schaue doch einfach noch einmal dort nach.

Wenn du dich via Social Media nach dem Stand deiner Bewerbung erkundigst, dann achte darauf, professionell zu bleiben und nicht in den Slang der sozialen Medien zu rutschen. Positiv daran ist allerdings, dass du dich auf Karrierenetzwerken direkt an die Ansprechperson wenden und nachhaken kannst.

2. Tipp – Formuliere deine Nachfrage höflich und freundlich

„Ein absolutes No-Go ist es, die Personalabteilung des jeweiligen Unternehmens anzuschuldigen und unter Druck zu setzen. Versuche stattdessen, deine Nachfrage mit aufrichtigem Interesse an der Bewerbung zu begründen. Du kannst beispielsweise noch einmal nachdrücklich erläutern, warum diese Stelle für dich so interessant ist oder was dich am Unternehmen so begeistert.“

Cosima Höflacher, Candidate Management bei Workwise

Vergiss außerdem nicht, deine Bewerbungsnachfrage immer mit einer Dankesformel zu beenden. Bedanke dich für die Zeit, die man dir gewidmet hat und betone nochmals dein Interesse an der Stelle.

3. Tipp – Gib den Grund für deine Nachfrage an

Natürlich kannst du dich auch in der Situation befinden, dass du tatsächlich Entscheidungsdruck hast und dich deshalb nach dem Stand deiner Bewerbung erkundigen willst. Dann gilt es, dies auf jeden Fall transparent zu kommunizieren. Du könntest deine Anfrage beispielsweise folgendermaßen formulieren:

„Die von Ihnen ausgeschriebene Stelle entspricht genau meinen Vorstellungen. Da ich aber zu anderen Bewerbungen in den nächsten [...] Tagen eine Entscheidung treffen muss, wollte ich mich nach dem aktuellen Stand meiner Bewerbung und nach möglichen weiteren Schritten erkundigen.“

4. Tipp – Stelle konkrete Fragen

Wenn du nach dem Status deiner Bewerbung fragst, ist es wichtig, dass du dein Anliegen korrekt und präzise formulierst. Am besten stellst du eine konkrete Frage, die die jeweilige Ansprechperson beantworten soll. Zum Beispiel könntest du fragen:

Innerhalb welchen Zeitraums kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?
Wie läuft der weitere Bewerbungsprozess ab?
Welche weiteren Schritte im Bewerbungsprozess stehen an?

Durch eine präzise Formulierung stellst du sicher, dass die Ansprechperson sofort versteht, was du wissen möchtest. Dadurch kannst du vermeiden, dass du später eine weitere E-Mail schreiben musst, weil deine erste Anfrage nicht deutlich genug war und es zu Missverständnissen kam.

FAQ: Die häufigsten Fragen zur Bewerbungsnachfrage beantwortet

Was soll ich tun, wenn ich auf meine Bewerbung keine Antwort erhalte? Wie lange soll ich warten, um nachzufragen? Telefonisch oder per Mail – welche Art und Weise eignet sich zur Bewerbungsnachfrage besser? All diese und weitere Fragen werden wir dir nun abschließend kurz und bündig zusammenfassen.

Wenn du nach 1–2 Wochen noch keine Antwort erhalten hast, empfehlen wir dir, selbst aktiv zu werden und noch einmal nachzuhaken.

Um zu vermeiden, aufdringlich oder nervig zu wirken, solltest du dich am besten nur einmal nach dem Stand deiner Bewerbung erkundigen.

Jein. Indem du dich bei einem Unternehmen nach dem Stand deiner Bewerbung erkundigst, zeigst du dein Interesse an der Stelle. Außerdem signalisiert du, dass du proaktiv bist und dich engagierst. Wenn du allerdings nicht den richtigen Zeitpunkt abwartest, kann es sich auch negativ auf deine Bewerbung auswirken, weil du damit etwas aufdringlich wirkst.

Das kann vieles aussagen. Einerseits kann das bedeuten, dass das Unternehmen viele Bewerbungen erhalten hat und nicht auf jede einzelne antwortet. Vielleicht wurde auch schon eine Entscheidung gefällt und deine Bewerbung entspricht nicht hundertprozentig den Anforderungen des Unternehmens. Es kann aber auch sein, dass sich das Unternehmen noch im Entscheidungsprozess befindet und deswegen noch keine Rückmeldung gekommen ist. Daher: Bewahre Geduld.

Im Idealfall steht in der Eingangsbestätigung deiner Bewerbung, an wen du dich bei Nachfragen wenden kannst. Wenn du dich online beworben hast, wendest du dich am besten aber einfach an die Personalabteilung oder zuständige Ansprechpartner:innen.

Darauf gibt es keine eindeutige Antwort, denn beide Methoden haben ihre Vor- und Nachteile. Durch ein Telefonat hast du vermutlich die Chance, Unklarheiten schneller zu klären. Durch eine Anfrage per Mail hast du die Möglichkeit, deine Fragen in schriftlicher Form auszudrücken. Damit ist es vielleicht auch für dein Gegenüber leichter, deine Bewerbung einzuordnen und sich mit Kolleg:innen abzusprechen, bevor auf deine Mail geantwortet wird.

Eine Absage bedeutet nicht das Ende der Welt. Versuche daher, die Absage nicht zu persönlich zu nehmen und den Kopf nicht hängen zu lassen. Es gibt noch so viele spannende Jobs, die zu dir passen können. Bleibe daher stets höflich und erfrage Feedback, warum du nicht weiter im Bewerbungsprozess fortgeschritten bist. Das ermöglicht es dir, den genauen Grund dafür zu erfahren und bei zukünftigen Bewerbungen erfolgreicher zu sein.

Es lässt sich also sagen: Es ist völlig in Ordnung, nach dem Stand deiner Bewerbung zu fragen. Es zeigt, dass du dich sehr für die Stelle interessierst und dich auch dafür engagierst. Wichtig ist nur, dass du den richtigen Zeitpunkt dafür auswählst und dem Unternehmen genügend Zeit gibst – deine Bewerbung muss schließlich erst ordentlich geprüft werden.

Absage erhalten? Starte jetzt mit der Jobsuche

Du hast nach dem Status deiner Bewerbung gefragt und eine Absage erhalten? Kopf hoch – das ist kein Weltuntergang. Vielleicht hat es einfach nicht hundertprozentig gepasst. Du darfst das auf keinen Fall persönlich nehmen. Absagen sind völlig normal und gehören zum Bewerbungsprozess dazu. Um deine Chancen auf eine Einladung zum Bewerbungsgespräch zu erhöhen, solltest du dich auch auf andere Stellen bewerben. Bei Workwise bist du da genau richtig. Unsere Candidate Manager:innen stehen dir bei all deinen Fragen rund ums Thema Bewerbung persönlich zur Seite. Dein zweiter Benefit: Du brauchst nicht einmal ein Anschreiben, um dich auf spannende Jobs zu bewerben. Klingt gut? Dann lass deinen Kopf nicht weiter hängen und starte erfolgreich deine Jobsuche.

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