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Lücken im Lebenslauf füllen und erklären [inkl. Muster]

Oft haben wir das Gefühl, dass unser Lebenslauf perfekt sein muss: Direkt nach der Schule wird das Studium begonnen und dann geht es in die Festanstellung. Doch es können auch Lücken entstehen. Vielleicht hast du das Studienfach gewechselt oder du warst längere Zeit krank. Und schon ist der Lebenslauf nicht mehr so lückenlos wie davor. Der falsche Umgang mit diesen Lücken ist einer der häufigsten Fehler im Lebenslauf. Wie du damit richtig umgehst, zeigen wir dir in diesem Artikel.

Inhalt

Definition: Was sind Lücken im Lebenslauf?

Lücken im Lebenslauf sind längere Zeitabschnitte – meist ab zwei Monaten, in denen keiner Beschäftigung wie Arbeit oder Ausbildung nachgegangen wurde und die nicht erklärt werden. Eine einheitliche Definition, ab wann eine Lücke als zu groß gilt, gibt es nicht.

Die Gründe für eine Lücke können vielfältig sein. Meist sind dies:

  • Orientierungsphase nach dem Schulabschluss
  • Studienfachwechsel
  • Berufseinstieg
  • Arbeitslosigkeit
  • Reisen, Sabbatical, Auslandsaufenthalt
  • Eigene Krankheit oder Pflege von kranken Angehörigen
  • Elternzeit, Schwangerschaft

Wie schlimm sind Lücken im Lebenslauf?

Bewerbende machen sich viele Gedanken um eine Lücke im Lebenslauf. Was werden die Personalverantwortlichen denken? Sinken damit automatisch meine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, weil ich direkt aussortiert werde? Soll ich die Situation direkt ansprechen oder lieber vertuschen?

Vielleicht hast du dir diese oder ähnliche Fragen auch schon mal gestellt. Schließlich gab es jahrelang die Vorstellung, dass man direkt nach der Ausbildung oder dem Studium im Unternehmen in Festanstellung einsteigt und dort bis zur Rente bleibt. Doch heutzutage ist die Arbeitswelt im Wandel. Befristete Arbeitsverträge, mehrere Arbeitgeberwechsel und berufliche Um- und Neuorientierungen sind keine Seltenheit mehr.

Die Frage, ob und wie schlimm Lücken im Lebenslauf sind, lässt sich nicht umfänglich beantworten. Eine Studie der Hochschule Osnabrück mit über 2.000 Teilnehmenden hat jedoch herausgefunden, dass Lücken im Lebenslauf negative Effekte auf den Berufserfolg haben können. Die gute Nachricht dabei: Der Effekt ist recht gering und gleichzeitig kommt es auch auf die Art der Lücke an. Reisen hat zum Beispiel im Vergleich zu ungeplanter Arbeitslosigkeit keinerlei negative Auswirkungen.

Studie zu Lücken im Lebenslauf

Dass Lücken im Lebenslauf kein No-Go mehr sind, sagen selbst die Personalverantwortlichen. 92% der befragten Personaler:innen einer StepStone-Studie bestätigen dies. Der Knackpunkt: Aber nur, wenn die Lücken begründet werden.

Wie groß dürfen Lücken im lebenslauf sein?

Auf Frage nach der akzeptierten Größe einer Lücke gibt es keine allgemeingültige Antwort. Dies ist abhängig von den jeweiligen Personalverantwortlichen und was der Grund für deine Lücke war. Generell solltest du jede Lücke, die länger als zwei Monate ist, in deinem Lebenslauf angeben. Je länger eine Lücke desto besser solltest du sie begründen können.

Lücken im Lebenslauf vermeiden? Warum Lügen der falsche Ansatz ist

Wenn es darum geht, mit Lücken in Lebenslauf umzugehen, hast du genau vier Möglichkeiten:

  • ✘ Weglassen
  • ✘ Vertuschen
  • ✘ Lügen
  • ✔ Ehrlich begründen

Kann ich die Lücken im Lebenslauf weglassen?

Die einfachste Variante wäre natürlich deine Lücken erst gar nicht zum Thema zu machen – weder im Lebenslauf noch im Vorstellungsgespräch, aber zum einen werden dich die Personalverantwortlichen bestimmt auf diese ansprechen und zum anderen laden Lücken in Lebenslauf zum Spekulieren ein. War die Person vielleicht in der 4-monatigen Lücke ungewollt arbeitslos? Spekulationen passieren schnell und meist gehen sie eher in die negative Richtung. Deshalb solltest du die Lücken in deinem Lebenslauf füllen.

Wir raten dir außerdem eindeutig davon ab, zu versuchen deine Lücken im Lebenslauf zu verschleiern oder gar zu ihnen zu lügen, um sie besser darstellen zu wollen als sie sind. Das fällt zwangsläufig irgendwann auf.

Gängige Tricks zum Vertuschen der Lücken sind:

  • Jahresangaben anstelle von Monatsangaben: Ein typisches Indiz dafür, dass Bewerbende Lücken kaschieren wollen. Durch die fehlende Monatsangabe ist die Lücke nicht direkt ersichtlich, was Personaler:innen aber dann erst recht misstrauisch macht.
  • Qualifikationsprofil anstelle eines antichronologischen Lebenslaufs: Wenn Qualifikationen aufgeführt werden, ohne diese zeitlich einzuordnen, lässt das ebenfalls auf Lücken schließen.

Personalverantwortliche kennen diese Tricks und decken sie in der Regel auch schnell auf. Oft reicht ein kurzer Blick in die Arbeitszeugnisse oder ein Anruf beim vorherigen Unternehmen, um die Zeitangaben zu überprüfen.

Wenn im Nachhinein rauskommt, dass du Tätigkeiten erfunden oder bei der Beschäftigungsdauer geschummelt hast, schadet das deinem Ruf. Und das nicht nur kurzfristig, sondern vielleicht auch bei zukünftigen Bewerbungen. Schließlich kann es immer passieren, dass sich Personaler von verschiedenen Unternehmen über Bewerber austauschen.

Und selbst wenn du mit einer Lüge zunächst durchkommst, sind Falschangaben im Lebenslauf auch nachträglich ein Kündigungsgrund. Daher gilt: Immer bei der Wahrheit bleiben und Lücken sinnvoll erklären..

Ehrlich währt einfach am längsten. Stehe zu den Abschnitten deines Lebenslaufs, auch wenn du sie vielleicht mit schweren Zeiten verbindest. Wenn du in der Lage bist, eindeutig und ehrlich zu begründen, warum du an der einen oder anderen Stelle nicht berufstätig oder in Ausbildung warst, werden dir das die meisten Personalverantwortlichen sogar positiv anrechnen. Wie das geht, erfährst du anhand von Formulierungen im nächsten Abschnitt

Candidate Managerin Cosima Höflacher

„Lücken im Lebenslauf können auch etwas sehr Wertvolles sein. Warst du zum Beispiel längere Zeit im Ausland, kannst du dies nutzen, um deine Sprachgewandtheit oder deine interkulturellen Kompetenzen zu begründen. Jede Erfahrung außerhalb der Arbeit ist auch eine Erfahrung, die du im Beruf nutzen kannst.“

Cosima Höflacher, Candidate Management bei Workwise

Wie kann man Lücken im Lebenslauf füllen [inkl. Musterformulierungen]

Lücken sollten mit glaubwürdigen Fakten gefüllt werden. Dazu zählt auch eine ehrliche und überzeugende Erklärung. Im Folgenden haben wir dir zu verschiedenen Arten von Lücken passende Musterformulierungen oder Beispiele vorbereitet, die du mit deinen Daten in den Lebenslauf einbauen kannst.

Lücke im Lebenslauf nach Abitur

Nur, weil du dein Abitur in der Tasche hast, heißt das nicht automatisch, dass du schon genau weißt, wohin deine berufliche Reise geht. Ausbildung? Studium? Oder doch erstmal ein Praktikum? Viele junge Erwachsene müssen sich nach der Schule erst einmal orientieren und nutzen ihre Zeit für Reisen, Arbeiten oder beispielsweise ein Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ). Solange du deine Zeit sinnvoll genutzt hast, wird dir das niemand vorwerfen.

Muster:

  • [MM/JJJJ] – [MM/JJJJ]: Freiwilliges soziales Jahr als [Stellenbezeichnung] bei [Name der Einrichtung]
  • [MM/JJJJ] – [MM/JJJJ]: Work & Travel in [Reiseland]

Studienfachwechsel

Du hast vor kurzem ein Studium angefangen und stellst fest, dass die Richtung doch nicht zu dir passt? Das ist völlig legitim. Mittlerweile sind Studienabbrüche keine Seltenheit mehr. Laut Statista brechen über ein Viertel der Studierenden ihr Bachelorstudium vor dem Abschluss ab. In deinem Lebenslauf kannst du erklären, was du in der Zwischenzeit gemacht hast und warum du dich umentschieden hast.

Muster:

[MM/JJJJ] – [MM/JJJJ]: [Studiengang]-Studium, Wechsel nach [Jahresanzahl] Semestern, um Studiengang zu ändern

Lücke im Lebenslauf nach Studium

Der Berufseinstieg nach dem Studium verläuft nicht immer geradlinig. So kann es passieren, dass man schon mal mehrere Monate erfolglos auf Jobsuche ist. Die wenige Berufserfahrung und Referenzen, die man als Berufsanfänger:in mitbringt, tragen auch dazu bei. Es ist auch vollkommen verständlich, dass du nicht mit einem x-beliebigen Job starten willst und deshalb eventuell länger auf der Suche bist. Überbrücken lässt sich die Wartezeit am besten mit Praktika oder Weiterbildungen, die zu deiner beruflichen Zukunft passen. So zeigst du, dass du engagiert und motiviert an deinen Zielen arbeitest.

Muster:

[MM/JJJJ] – [MM/JJJJ]: arbeitssuchend beim Berufseinstieg bei gleichzeitiger Weiterbildung im Gebiet [Gebiet deiner Weiterbildung]

Du bist noch auf der Suche nach der passenden Stelle für deinen Berufseinstieg? Finde jetzt deinen Job – ganz ohne Anschreiben.

Arbeitslosigkeit im Lebenslauf

Natürlich stellen sich Personalverantwortliche die Frage nach dem Grund der Arbeitslosigkeit. Deswegen bringt es auch nichts, das Thema unter den Tisch zu kehren. Es kommt immer auf die Art und Weise an, wie damit umgegangen wird. Allein das Wort „arbeitssuchend“ anstatt „arbeitslos“ macht einen großen Unterschied. Erwähne zusätzlich in deinem Lebenslauf, was du in der Zwischenzeit unternommen hast, um eine neue Beschäftigung zu finden. Das zeugt von Eigeninitiative und Zielstrebigkeit.

Muster:

[MM/JJJJ] – [MM/JJJJ]: Berufliche Neuorientierung, arbeitssuchend bei gleichzeitiger Weiterbildung im Gebiet [Gebiet deiner Weiterbildung]

Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?

Dich selbst während Auszeiten weiterzubilden, sieht nicht nur gut im Lebenslauf aus und füllt deine Lücken mit etwas Wertvollem, sondern bringt dich vor allem persönlich weiter. Achte darauf, dass es sich um Weiterbildungen handelt, an deren Ende ein Zertifikat steht, das du als Nachweis deinem Lebenslauf anhängen kannst.

Weiterbildungsmöglichkeiten sind zum Beispiel:

  • Seminare der Industrie- und Handelskammer
  • Zertifikatskurse an Hochschulen
  • Seminare von Berufsverbänden
  • Kurse an einer Volkshochschule
  • Kurse privater Anbieter (online oder in Präsenz)

Auslandsaufenthalt im Lebenslauf

Unter Auslandsaufenthalt fallen alle Lücken in deinem Lebenslauf, die mit Reisen, einem Sabbatical oder einfach einer bewussten Auszeit im Ausland in Verbindung stehen. Mehrmonatige Auszeiten sollten im Lebenslauf unter dem separaten Punkt „Auslandsaufenthalte“ erwähnt werden. Erfahrungen, die deinen Lebenslauf bereichern, wie zum Beispiel soziales Engagement oder Sprachkenntnisse, kannst du mit Bescheinigungen belegen.

Beispiel:

[MM/JJJJ] – [MM/JJJJ]: Sabbatical – Backpacking durch Australien, Arbeiten auf Pferdefarm, Aufbau von Sprachkenntnissen

Krankheit im Lebenslauf

Wenn du eine schwere Krankheit überwunden hast, kannst du das auch in deinem Lebenslauf nennen. Aus Gründen der Privatsphäre muss die Art der Krankheit im Lebenslauf nicht genannt werden. Dennoch kann es aber sinnvoll sein, den Zeitraum der Krankheit einzugrenzen und hinzuzufügen, dass du wieder vollständig gesund bist. So zeigst du den Unternehmen, dass du zu 100% einsatzfähig bist und sie sich keine Sorgen machen müssen, dass du kurz nach der Einstellung wieder Krankheitsbedingt ausfällst.

Beispiel:

[MM/JJJJ] – [MM/JJJJ]: Krankheitsbedingte Auszeit mit Reha, vollständige Genesung

Was ist mit einer Lücke im Lebenslauf durch psychische Erkrankung?

Psychische Erkrankungen sind in der Arbeitswelt immer noch ein Stigma und können bei Unternehmen den Eindruck erwecken, die betroffene Person wäre nicht belastbar. Das stimmt natürlich nicht, psychische Krankheiten können vielerlei Gründe haben. Trotzdem solltest du auch hier von deiner Privatsphäre Gebrauch machen und nicht auf die Art deiner Erkrankung eingehen. So bist du auf der sicheren Seite.

Pflege von Angehörigen im Lebenslauf

Obwohl die Pflege von Angehörigen eine lobenswerte Tätigkeit ist, sinken die Berufschancen, wenn sich die Pflegezeit über einen sehr langen Zeitraum zieht. Dies liegt daran, dass meist angenommen wird, dass während dieser Zeit keine beruflichen Fähigkeiten erlernt werden. Daher kann es hilfreich sein, sich auch in dieser „Lücke“ trotz der stressigen Situation weiterzubilden und dies auch im Lebenslauf anzugeben. Auch hier musst du aus Gründen der Privatsphäre nicht die Krankheit deiner Angehörigen nennen.

Muster:

[MM/JJJJ] – [MM/JJJJ]: Berufliche Auszeit zur Pflege eines nahen Angehörigen bei gleichzeitiger Weiterbildung im Gebiet [Gebiet deiner Weiterbildung]

Elternzeit im Lebenslauf

Durch die Familiengründung oder Schwangerschaft entsteht oftmals eine Lücke über mehrere Monate oder sogar länger. Damit du Spekulationen vorbeugst, ist es deshalb wichtig, diesen Lebensabschnitt in deinem Lebenslauf anzugeben. Die Elternzeit findet entweder innerhalb eines bestehenden Arbeitsverhältnisses oder ohne Erwerbstätigkeit statt. Im ersten Fall gibst du die Elternzeit einfach als zusätzlichen Punkt bei deinem jeweiligen Arbeitsverhältnis an. Genaugenommen handelt es sich hierbei um gar keine Lücke, da du ja weiterhin beschäftigt warst, aber es macht deinen Lebenslauf trotzdem vollständiger als wenn du es unerwähnt lässt.

Befandest du dich während deiner Elternzeit in keinem Arbeitsverhältnis, gibst du diese als zusätzlichen Abschnitt an. Du kannst diesen beispielsweise mit „Familienphase“ benennen. Auch während dieser Zeit schadet es nicht, wenn du fachlich oder persönlich an deine Weiterbildung denkst. So vermittelst du den Eindruck, dass du nach der Zeit mit Kind direkt wieder in das Berufsleben starten kannst.

Muster:

[MM/JJJJ] – [MM/JJJJ]: Familienphase und Elternzeit bei gleichzeitiger Weiterbildung im Gebiet [Gebiet deiner Weiterbildung]

Lücke im Lebenslauf durch Corona

Die Corona-Pandemie erschwerte die Arbeitsplatzsuche in vielen Branchen beziehungsweise tut dies teilweise immer noch: Einstellungsstopp und Kurzarbeit waren bei vielen Unternehmen an der Tagesordnung. Manche Angestellte habe sogar ihren Job verloren. Daher musst du auch nicht glauben, dass du persönlich versagt hast, wenn der Übergang in die Festanstellung oder zur nächsten Stelle nicht so schnell zu schaffen war. Auch hier gilt: Nutze Auszeiten richtig, um dich weiterzubilden.

Muster:

[MM/JJJJ] – [MM/JJJJ]: arbeitssuchend während der Corona-Pandemie bei gleichzeitiger Weiterbildung im Gebiet [Gebiet deiner Weiterbildung]

Kündigung im Lebenslauf

Bei der Kündigung kann unterschieden werden zwischen unverschuldeter und selbst verschuldeter Kündigung. Stellenabbau, die Schließung der Abteilung oder eine Unternehmenskrise liegen außerhalb der eigenen Macht und können direkt im Lebenslauf genannt werden. Vor allem ist eine unverschuldete Kündigung glaubwürdig, wenn deine Berufstätigkeit nach längerem Zeitraum beendet wurde. Füge hierfür den Grund deiner Kündigung bei der jeweiligen Stelle hinzu.

Muster:

[MM/JJJJ] – [MM/JJJJ]: [Stellenbezeichnung], Kündigung wegen [Kündigungsgrund]

Wenn die Kündigung selbst verschuldet ist, solltest du dir das auch eingestehen und nicht versuchen, die Schuld auf andere zu weisen. Die Gründe für deine selbst verschuldete Kündigung haben jedoch nichts im Lebenslauf verloren. Wie bei der Arbeitslosigkeit auch, ist hier der Begriff „arbeitssuchend“ besser und die Lücke kannst du auch dort platzieren, wo sie weniger auffällt, beispielsweise auf der zweiten Seite.

Muster:

[MM/JJJJ] – [MM/JJJJ]: Berufliche Neuorientierung, arbeitssuchend

2-Jahres-Lücke im Lebenslauf? Was du bei besonders langen Lücken tun solltest

Es kann vielerlei Gründe geben, warum eine Lücke in deinem Lebenslauf nicht nur ein paar Monate, sondern mehrere Jahre umfasst. Vielleicht hast du die Zeit genutzt, dich selbst zu finden, hattest persönliche Probleme oder deine beruflichen Pläne sind nicht so gelaufen, wie du dachtest. All das kann passieren und heißt nicht, dass du jetzt keinen Job mehr findest.

Es ist jedoch besonders hier wichtig, dass du die Lücke gut und nachvollziehbar erklärst. Auch hier kannst du Weiterbildungen angeben, wenn du welche absolviert hast. Ist dies nicht der Fall, solltest du einfach ehrlich zu den Personalverantwortlichen sein und begründen, warum diese Zeit jetzt hinter dir liegt und was du daraus für dein weiteres Leben gelernt hast.

Lücken im Lebenslauf erklären: Vorstellungsgespräch

„Sie haben da eine Lücke im Lebenslauf.“ – Spätestens im Vorstellungsgespräch wirst du mit aller Wahrscheinlichkeit auf deine Lücke angesprochen. Darüber brauchst du dir aber nicht den Kopf zerbrechen, denn wenn der Personaler damit ein größeres Problem hätte, wärst du wahrscheinlich nicht eingeladen worden.

Trotzdem solltest du dir in der Vorbereitung auf dein Vorstellungsgespräch überlegen, wie du souverän auf diese Anmerkung reagierst. Was hast du während der Lücke genau gemacht und warum hast du die Zeit sinnvoll überbrückt? Um mehr Sicherheit zu bekommen, kannst du dir auch verschiedene Formulierungen im Vorhinein überlegen und die Situation mit Freunden üben.

Weitere Tipps zum Lebenslauf und verschiedene Vorlagen zum Herunterladen findest du in unserem Artikel „Den perfekten Lebenslauf“ schreiben

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Veröffentlicht am 14.01.2022, aktualisiert am 06.12.2022