Stilvolle Abschiedsmail an Kollegen [inkl. Muster]

Warum ein stilvoller Abgang so wichtig ist

Seit der Corona-Pandemie ist die Anzahl der Beschäftigten, die für einen Jobwechsel bereit wären, rasant gestiegen – das zeigt eine Studie des Gallup Instituts. Demnach wollte im Jahr 2020 gut ein Drittel der rund 44 Millionen Beschäftigten in Deutschland den aktuellen Arbeitgeber verlassen – damit ist die Job-Wechselbereitschaft so hoch wie nie zuvor.

Bei einem Jobwechsel, aber auch bei einer Elternzeit oder einer Rente ist es normalerweise üblich, zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses eine Abschiedsmail an die Kollegen zu schicken – deshalb empfehlen wir dir, dass du darauf auf keinen Fall verzichten solltest. Damit stellst du sicher, dass du einen positiven Eindruck im Unternehmen hinterlässt.

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Egal ob du unzufrieden mit deinem Job warst, dir gekündigt wurde oder du in Elternzeit oder Rente gehst – sich respektvoll zu verabschieden, ist in jedem Fall wichtig. Wenn du etwa noch am Anfang deiner Karriere stehst, kann dir eine gute Beziehung zu deinen ehemaligen Kollegen oder der Führungskraft in Zukunft noch viel bringen. Networking und gute Kontakte können schließlich auch im weiteren Verlauf deines Berufslebens noch nützlich sein. Versuche daher unbedingt, in positiver statt in negativer Erinnerung zu bleiben und einen guten letzten Eindruck im Unternehmen zu hinterlassen. Das kann zum einen nützlich sein, um Empfehlungen zu bekommen und zum anderen, wenn du später doch wieder ins Unternehmen zurückkommst. Du kannst mit deinen Kollegen auch weiterhin in Kontakt bleiben, etwa durch Plattformen wie LinkedIn oder Xing. Auf jeden Fall solltest du es vermeiden, dich gar nicht oder nur von ein paar Kollegen zu verabschieden. Auch wenn du in einem großen Unternehmen arbeitest und du manche Arbeitskollegen nur oberflächlich kennst, ist ein angemessener Abschied essentiell und zeugt von Respekt.

Der richtige Zeitpunkt für die Abschiedsmail

Bei einer gelungenen Abschiedsmail an deine Kollegen ist gutes Timing alles – du solltest weder einen zu frühen, noch einen zu späten Zeitpunkt wählen. Auf jeden Fall zu vermeiden gilt es, die Mail erst am letzten Tag abzuschicken. Wähle den Zeitpunkt unbedingt ein paar Tage vor dem letzten Arbeitstag, am besten sogar ein bis zwei Wochen vorher. Damit bietest du deinen Kollegen die Möglichkeit, darauf zu reagieren und sich noch einmal persönlich von dir zu verabschieden oder womöglich ein Abschiedsgeschenk für dich zu organisieren. Wenn du selbst auch noch vorhast, deine Kollegen zum Abschied beispielsweise auf ein Getränk einzuladen, informiere sie frühzeitig, damit sie genügend Zeit haben, den Termin für das Abschiedstreffen einzuplanen.

Idealerweise besprichst du den richtigen Zeitpunkt für deine Abschiedsmail an die Kollegen mit deiner Führungskraft, um Missverständnisse oder unangenehme Situationen zu vermeiden. Vor deiner Abschiedsmail an deine Kollegen sollte aber das genaue Ende deines Arbeitsverhältnisses bereits im Unternehmen kommuniziert worden sein und rechtlich feststehen.

So formulierst du den richtigen Betreff

Um sicherzustellen, dass die E-Mail auch wirklich jede:r liest und nicht im Postfach untergeht, ist es wichtig, den richtigen Betreff zu wählen. Grundsätzlich gilt daher, das Interesse der Leser:innen zu wecken, ohne allzu dramatisch zu klingen. Ein einfaches „Abschiedsmail“ als Betreff ist aber auch zu unpersönlich. Im Folgenden geben wir dir ein paar gute Beispiele, die du für einen gelungenen Betreff deiner Abschiedsmail an deine Kollegen verwenden kannst:

Beispiele:

• Alles Gute und herzlichen Dank
• Danke und auf Wiedersehen
• Alles Gute und auf Wiedersehen
• Mein letzter Arbeitstag rückt näher
• Ich verabschiede mich
• Mein Abschied naht
• Time to say goodbye

Muster für eine gelungene Abschiedsmail an Kollegen

Den richtigen Ton bei einer Abschiedsmail zu finden, ist erst einmal gar nicht so leicht. Wenn du gekündigt wurdest, spielt vielleicht ein leicht säuerlicher Unterton mit, den es aber besonders bei einer Abschiedsmail an deine Kollegen zu vermeiden gilt. Laut unserer People Operations Managerin Ella kommt es zwar immer auf die Situation drauf an, wie die Abschiedsmail formuliert werden soll, allerdings soll sie immer wohlwollend und professionell verfasst werden. Im Folgenden findest du verschiedene Muster, welche dir – individuell auf deine Situation angepasst – das Verfassen deiner Abschiedsmail erleichtern sollen.

Muster Abschiedsmail an Kollegen – zur Vollansicht

5 Tipps für einen stilvollen Abgang

Im folgenden Abschnitt stellen wir dir fünf Tipps für deine perfekte Abschiedsmail sowie Anregungen für einen stilvollen Abgang im Unternehmen vor.

1. Das Gute im Schlechten finden

Das solltest du, egal ob du gekündigt wurdest oder freiwillig einen Jobwechsel anstrebst, beherzigen – so Sabine Hildebrandt-Woeckel in ihrem Buch Der erfolgreiche Jobwechsel. Beim Abschied im Unternehmen haben Häme und Zynismus sowie Anschuldigungen und Abrechnungen mit Kollegen oder der Führungskraft nichts zu suchen. Kritik und Negatives sind an deinen letzten Tagen im Unternehmen fehl am Platz. Dasselbe gilt auch für die Abschiedsmail, die du an deine Kollegen schreibst – versuche trotz deiner negativen Gefühle stets kollegial, professionell und sachlich zu bleiben. Auch wenn es schwer fällt – ringe dich zu einem Dank für die Zusammenarbeit durch und überlege dir ein paar nette und gut gemeinte Worte an deine Arbeitskollegen. Sprüche wie „Endlich geschafft“ oder „Ein Wunder, dass ich es so lange ausgehalten habe“ gilt es hier eindeutig zu vermeiden. Außerdem solltest du dich zum Ende deiner Arbeitszeit auch nicht ständig beschweren – im schlimmsten Fall kann dir das in deiner beruflichen Zukunft zum Verhängnis werden.

„Vermeide es unbedingt, dich an deinen letzten Tagen im Unternehmen nur noch zu beschweren – auch wenn du gekündigt wurdest oder unzufrieden mit deinem Job warst. Das ist unfair gegenüber deinen ehemaligen Arbeitskollegen, kann für negative Referenzen sorgen und verbaut dir möglicherweise die Chance, zukünftig ins Unternehmen zurückzukehren.“

Ella Janowitz, People Operations Managerin bei Workwise

2. Den richtigen Verteiler wählen

Bei deiner Abschiedsmail an deine Kollegen solltest du vor allem darauf achten, dass du auch wirklich allen eine Abschiedsmail schickst – einerseits deinen direkten Kollegen und Führungskraft, aber auch Kollegen, mit denen du vielleicht etwas seltener zusammengearbeitet hast und dadurch vielleicht auch weniger kennst. Schließlich kann es auch für sie relevant sein, wenn du bald nicht mehr in dem Unternehmen arbeitest. Setze allerdings nicht alle Mitarbeiter:innen des Unternehmens einfach in den CC, sondern schreibe womöglich mehrere Mails an verschiedene Verteiler. Eine Massenmail kann schnell als unhöflich empfunden werden.

3. Authentisch – aber nicht pathetisch

Ein Abschied vom Unternehmen und deinen Kollegen kann – je nach Situation – sehr emotional werden. Ein gewisses Maß an Betroffenheit und Sentimentalität ist bei deiner Abschiedsmail auf jeden Fall auch angebracht, allerdings solltest du vermeiden, zu pathetisch zu werden. Das kann schnell aufgesetzt und kitschig klingen und auf deine Kollegen mehr befremdlich als sympathisch wirken.

4. Keine Geheimnisse

Am letzten Arbeitstag, aber auch in deiner Abschiedsmail brauchst du kein Geheimnis daraus machen, wie es mit dir beruflich weitergeht. Wichtig dabei ist nur, dass du nicht anfängst zu prahlen, wenn du beispielsweise über deinen neuen Arbeitgeber sprichst. Laut Sabine Hildebrandt-Woeckel bietet es sich an, in einem kurzen Satz darauf hinzuweisen, wohin deine Reise geht und welche Herausforderungen dabei auf dich warten. Als Zusatztipp empfiehlt Ella, bei der Abschiedsmail deine Kontaktdaten oder dein Profil auf LinkedIn anzugeben, um so den Kontakt zu den ehemaligen Arbeitskollegen aufrecht erhalten zu können.

5. Ein Get-Together organisieren

Zu einem ehrwürdigen Abschied von deinen Kollegen gehört laut Hildebrandt-Woeckel auch, zu einem Ausstand einzuladen. Wenn dieser aufgrund von Vorgaben deines Vorgesetzten nicht im Büro stattfinden kann, weichst du am besten in ein Lokal in der Nähe des Unternehmens aus. So hast du die Möglichkeit, dich am letzten Tag von all deinen Arbeitskollegen aus deiner Abteilung zu verabschieden und gleichzeitig in positiver Erinnerung zu bleiben. Wenn du zu einem letzten Get-Together einlädst, dann kommuniziere dies am besten auch frühzeitig – vielleicht sogar in der Abschiedsmail an deine Kollegen.

Checkliste: Das sollte deine Abschiedsmail beinhalten

Wenn du all diese Punkte aus der Checkliste in deiner Abschiedsmail an deine Arbeitskollegen berücksichtigt hast, kann eigentlich gar nichts mehr schiefgehen – einem stilvollen Abschied steht somit nichts mehr im Wege. Solltest du dich beruflich gerade neu orientieren und einen neuen Job suchen, dann bist du bei Workwise genau richtig. Wir bieten nämlich nicht nur einen einfachen Bewerbungsprozess ohne lästiges Anschreiben und mit garantierter Rückmeldung, unsere Candidate Manager:innen stehen dir außerdem stets mit Rat und Tat zur Seite und helfen dir gerne bei deinen Fragen rund um die Bewerbung.

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