Neuen Job finden – so ist deine Suche erfolgreich

Wie lange dauert es einen neuen Job zu finden?

Eine Umfrage der Stellenbörse Stepstone im Jahr 2018 ergab, dass es bei Fachkräften durchschnittlich 5,2 Monate dauert, bis sie einen neuen Job finden. Hierbei wurde der Zeitraum von der ersten Recherche bis zur Vertragsunterzeichnung betrachtet.

Der schlussendlich erfolgreiche Bewerbungsprozess, von der Einreichung der Bewerbungsunterlagen bis zur Vertragsunterschrift, dauert im Schnitt 2,4 Monate.

Diese Zahlen sollten dich jedoch nicht entmutigen – nicht immer muss der Weg zum neuen Job so lange dauern. Häufig werden Stellen äußerst kurzfristig besetzt, wodurch es auch wesentlich schneller gehen kann. Auch über Workwise geht es wesentlich schneller – hier beträgt die durchschnittliche Zeit von der Bewerbung bis zur Zusage 37,14 Tage.

Neuen Job finden – Schritt für Schritt

Nachdem du dich dafür entschieden hast, dass es an der Zeit ist, einen neuen Job zu finden, solltest du dein Vorhaben systematisch angehen. So holst du das Meiste aus deiner Jobsuche heraus und sparst dir selbst viel Zeit und Nerven. Die folgenden 10 Schritte helfen dir dabei, erfolgreich deinen neuen Job zu finden.

Schritt 1: Räume ausreichend Zeit ein

In der Regel findest du nicht von heute auf morgen einen neuen Job, dies ist ein längerer Prozess. Deshalb solltest du dir ausreichend Zeit für deine Jobsuche einräumen. Solltest du gerade nicht arbeiten, ist das weniger ein Problem. Bist du aber noch in einem Job, kann es manchmal schwierig sein, sich ausreichend mit dem Thema neuer Job auseinanderzusetzen. Unser Tipp ist: Definiere feste Termine für deine Jobsuche. Diese fügst du an Zeitpunkten ein, wenn du weder beruflich noch privat verhindert bist.

Nutze für den Überblick zum Beispiel eine Kalender-App mit Erinnerungsfunktion. Wenn du keinen Zeitdruck hast, reicht ein wöchentlicher Termin von ein bis zwei Stunden bereits aus.

Schritt 2: Neues oder Bewährtes?

Nun steht die erste große Entscheidung an – Was möchtest du tun? Dabei musst du zunächst einmal abwägen, ob du eine vergleichbare Rolle annehmen möchtest oder einen neuen Berufsweg einschlagen willst.

Ein neuer Job kann vielmals ein Neubeginn sein und die Chance, dich mit deiner Arbeit künftig noch stärker zu verwirklichen. Daher solltest du keine Angst vor einer beruflichen Neuorientierung haben. Wenn du dich dafür entscheidest, einen neuen Weg einzuschlagen, solltest du ein Auge auf Jobs für Quereinsteiger:innen werfen. In vielen Bereichen kannst du auch ohne entsprechende Ausbildung durchstarten.

Gleichzeitig kannst du in einem ähnlichen Job natürlich mit Berufserfahrung glänzen und steigst somit wahrscheinlich schneller auf und kannst ein höheres Gehalt verlangen.

Diese Entscheidung musst du aber auch nicht zwangsläufig direkt zu Beginn fällen, du kannst dich auch in beiden Bereichen umschauen, um einen passenden neuen Job zu finden.

„Es ist sehr wichtig, immer offen für Neues zu sein. Diese Einstellung gibt dir die nötige Flexibilität bei der Jobsuche und eröffnet dir neue Chancen und Wege. Scheue dich also nicht davor, auch mal Dinge auszuprobieren, die du davor noch nicht kanntest. Denn wer weiß – vielleicht entdeckst du dadurch deine Leidenschaft.“

Cosima Höflacher, Candidate Management bei Workwise

Schritt 3: Bestimme dein Profil

Bevor du dich nun in die Stellensuche stürzt, solltest du zuerst dich selbst betrachten. Ein neuer Job hat dir nicht nur viel zu bieten, sondern fordert von dir auch Fähigkeiten und Qualifikationen im Gegenzug ein. Mache dir also zuerst Gedanken über deine Stärken und Schwächen. Was kannst du besonders gut und wo hast du noch Nachholbedarf? Eine Hilfestellung, wie du deine Stärken erkennst, findest du in unserem Artikel Stärken in der Bewerbung.

Neben deinen persönlichen Stärken, die oftmals Soft Skills darstellen, zählen in deinem neuen Job vor allem auch berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten – die sogenannten Hard Skills. Trage also deine bisherigen Erfahrungen aus vergangenen Jobs und Projekten zusammen. Ergänze diese durch Fähigkeiten in Techniken, Programmen, durch Sprachkenntnisse oder durch andere Qualifikationen, die du für deinen bisherigen Job gebraucht hast.

All diese Dinge zusammengefasst ergeben dein persönliches Profil als Arbeitskraft. Durch dieses kannst du schneller einschätzen, ob du für eine potenzielle Stelle geeignet bist oder nicht und damit Absagen vermeiden.

Schritt 4: Definiere die Merkmale deines idealen Jobs

Neuen Job finden, aber was? Bei dieser entscheidenden Frage hilft es dir, wenn du dir vor Stellensuche definierst, wie dein idealer Job überhaupt aussieht. Gehe hier auf Rahmenbedingungen wie Gehalt ein, aber auch auf Werte und Eigenschaften des Teams.

Um deine Prioritäten zu finden, kannst du dir folgende Fragen stellen:

• Welche Aufgaben bereiten mir Freude?
• Wie viel Verantwortung möchte ich im Unternehmen übernehmen?
• Wie viel Gehalt möchte ich in meinem neuen Job verdienen?
• Welche Benefits (Remote Work, Jobrad...) sollte mein neuer Job bieten?
• Wo sollte der Standort des Unternehmens sein?
• In welcher Branche sollt das Unternehmen tätig sein?
• Wie viele Mitarbeiter sollte das Unternehmen beschäftigen?
• Wie groß sollte das Team sein?
• Sind mir Aufstiegschancen wichtig?
• Welche Unternehmenswerte sind mir wichtig?

Welches Merkmal wichtiger ist als das andere, ist natürlich sehr individuell. Gewichte deshalb am besten deine Kriterien – zum Beispiel von 1 bis 4. Auf dieser Skala ist eine 1 eher nice to have und 4 ist unabdingbar, damit du eine Stelle in Betrachtung ziehst. Die Merkmale und die jeweilige Gewichtung fügst du dann in eine Anforderungsliste oder direkt in eine Excel-Tabelle ein. In Schritt 6 nutzt du dann diese, um verschiedene Stellen zu bewerten, um deinen neuen Job zu finden.

Schritt 5: Suche nach passenden Stellen

Nun geht es an die Stellensuche. Nutze hierzu im besten Fall verschiedene Quellen, da nicht alle Unternehmen ihre Stellen auf jeder Plattform ausschreiben. Online-Portale haben den Vorteil, dass du nach bestimmten Kriterien filtern kannst. Ist dir beispielsweise Remote Work und eine 4-Tage-Woche wichtig, kannst du hier direkt alle Stellen ausschließen, die dies nicht anbieten.

Es kann sich aber auch lohnen, dass du dich im Bekannten- und Freundeskreis nach Stellen umhörst oder Business Netzwerke wie Xing oder LinkedIn nutzt. Auf welchem Weg du deinen neuen Job findest, ist schlussendlich egal.

Sammle die verschiedenen Stellen, bevor du dich für oder gegen sie entscheidest. Dazu kannst du Lesezeichen zu den einzelnen Stellen in deinem Browser hinzufügen oder eine Favoriten-Liste anlegen. Dies kannst du zum Beispiel über die Jobsuche von Workwise machen. Zudem bietet dir Workwise verschiedene Filtermöglichkeiten und natürlich auch eine Vielzahl an spannenden Stellen.

Jetzt neuen Job finden

Schritt 6: Vergleiche die Stellen mit deinen Anforderungen und deinem Profil

Deine Stellenauswahl steht, nun geht es an das Priorisieren und Ausschließen. Nimm hierzu im ersten Schritt deine Anforderungsliste aus Schritt 3 zur Hand und vergleiche jede Stelle mit den Merkmalen deines idealen Jobs. Trifft deine Anforderung zu, gibst du dieser Stelle bspw. eine 1, trifft sie nicht zu eine 0. Diese multiplizierst du wiederum mit deiner Gewichtung und erhältst somit einen Wert pro Stelle. In folgender Tabelle findest du ein Beispiel hierzu.

Im nächsten Schritt vergleichst du die Anforderungen der bestbewerteten Stellen mit deinem eigenen Profil. Welche Stellen kannst du realistisch erreichen? Bringst du die richtigen Qualifikationen mit? Passende Stellen behältst du, unpassende schmeißt du aus deiner Liste heraus. Wichtig ist hierbei, dass du nicht 1 zu 1 dem gewünschten Profil des Unternehmens entsprechen musst. In Stellenausschreibungen wird oftmals die ideale Arbeitskraft beschrieben. Das musst du nicht sein. Unserer Einschätzung nach reicht es aus, wenn du mindestens 50% der Anforderungen entsprichst, kommt diese Stelle für dich infrage.

Am Ende solltest du dann über eine Liste an Stellen verfügen, die sowohl du attraktiv findest, als auch das Unternehmen dich dafür attraktiv findet. Bei diesen Stellen ist die Wahrscheinlichkeit besonders hoch, dass du eingestellt wirst – und noch viel wichtiger, dass du damit auch zufrieden bist.

Schritt 7: Erstelle deine Bewerbungsunterlagen

Jetzt startest du in den Bewerbungsprozess. Dafür brauchst du in der Regel ein Bewerbungsschreiben und einen Lebenslauf plus Anlagen, die Zeugnisse und Zertifikate enthalten.

Jede Stelle ist anders, deshalb solltest du auch für jede individuelle Bewerbungsunterlagen erstellen. Vermeide es, die gleichen Unterlagen an unterschiedliche Unternehmen zu verschicken. Schaue dir stattdessen genau an, welche Qualifikationen für die Stelle gefragt sind, und baue hierzu deine passende Antwort in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf ein. Für deine Anlagen wählst du nur die Dokumente aus, die auch wirklich relevant für die Stelle sind.

Für das komplette Thema Bewerbung haben wir einen separaten Artikel verfasst, in dem du eine Vorgehensweise, Tipps und auch direkt Vorlagen für deine Bewerbungsunterlagen findest.

Artikel: Richtig Bewerben, Absagen vermeiden

Schritt 8: Versende deine Bewerbungen

Alle Bewerbungsunterlagen fertig? Dann warte noch kurz, bevor du sie abschickst. Denn, wenn du mehrere Bewerbungen vorbereitet hast, ist es auch noch wichtig, wann du diese versendest. Dazu hast du zwei Möglichkeiten:

1. Du versendest alle Unterlagen gleichzeitig.
2. Du versendest deine Bewerbungen nach und nach.

Beide Möglichkeiten haben ihre Vor- und Nachteile. Versendest du alle Bewerbungen auf einmal, hast du den Vorteil, dass deine Arbeit erstmal getan ist. Du musst dann erst wieder aktiv werden, wenn sich die Unternehmen bei dir melden. Darüber hinaus ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass du im Bewerbungsprozess berücksichtigt wirst. Wartest du, kann es natürlich passieren, dass die Stelle in dieser Zeit bereits mit jemand anderem besetzt wird.

Versendest du deine Bewerbungen nach und nach, hast du zum einen den Vorteil, dass du deine favorisierten Stellen bevorzugen kannst. Nicht alle Unternehmen bearbeiten Bewerbungen gleich schnell – kleine Unternehmen sind meist etwas schneller, große Unternehmen brauchen länger. Das birgt das Risiko, dass du bei einem gleichzeitigen Versand vielleicht von der einen Stelle schon eine Zusage hast, während von deinem Favoriten noch nicht mal eine erste Rückmeldung kam. Das ist ärgerlich, da du das andere Unternehmen nicht ewig hinhalten kannst, aber auch nicht weißt, ob dein Favorit überhaupt Interesse hat. Der Nachteil ist natürlich, dass du mehr Zeit benötigst und im schlimmsten Fall gar keine Rückmeldung bekommst.

„Versuche, eine fehlende Rückmeldung oder Absage nach einer Bewerbung nicht zu persönlich zu nehmen und zu stark auf dich selbst zu beziehen. Das kann dich womöglich demotivieren und dir bei der weiteren Jobsuche im Weg stehen. Versuche stattdessen, nach vorne zu schauen und akzeptiere, dass Absagen völlig normal sind. “

Cosima Höflacher, Candidate Management bei Workwise

Am besten überlegst du dir im Vorfeld, wie lange du wirklich bereit bist zu warten, um in der Zwischenzeit keine Chancen bei potenziellen anderen Arbeitgebern zu verpassen. Wenn du vom Unternehmen deiner favorisierten Stelle auch nach mehreren Wochen keine Rückmeldung bekommen hast, kannst du dich auch nach dem Stand deiner Bewerbung erkundigen. Das machst du z.B. indem du eine Mail schreibst oder anrufst.

Jetzt zum eigentlich Versand: Je nach Unternehmen lädst du entweder deine Unterlagen in einem Bewerberportal hoch oder verschickst deine Bewerbung per Mail. Unabhängig vom Weg, den deine Bewerbung geht, solltest du darauf achten, dass du eine Eingangsbestätigung bekommst. Diese erhältst du meist nach wenigen Minuten per Mail. Sollte sie nach einiger Zeit und auch nicht im Spam-Ordner zu finden sein, kannst du beim Unternehmen anrufen und dir somit den Eingang deiner Unterlagen bestätigen lassen. So gehst du sicher, dass deine Bewerbung bearbeitet wird und du dir die ganze Mühe nicht umsonst gemacht hast.

Die Nutzung verschiedener Portale und der Versand mehrer Mails kann viel Zeit und Nerven kosten. Bei Workwise erstellst du einmalig ein Profil und lädst nur einmal deine Unterlagen hoch und kannst dich direkt auf eine Vielzahl an stellen bewerben. Einfacher geht’s nicht.

Schritt 9: Glänze im Vorstellungsgespräch und beim Probearbeiten

Die ersten Reaktionen auf deine Bewerbungen trudeln in deinem Postfach ein und unter diesen werden bestimmt auch Einladungen zu einem Vorstellungsgespräch – oder gar zu einem Probearbeiten – sein.

Im Vorstellungsgespräch baust du nochmals aus, was du in deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf vorgebracht hast. Hier ist eine gute Vorbereitung das A und O. Du solltest genau über die Stelle und das Unternehmen Bescheid wissen. Beantworte die Fragen, die dir gestellt werden, am besten anhand von Beispielen deines bisherigen Berufslebens. Dies lässt deine Fähigkeiten nachvollziehbarer wirken. Stelle dich zudem auf potenzielle Stressfragen ein.

In unserem Artikel zur Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch findest du weitere hilfreiche Tipps, wie du vor Personalverantwortlichen mit deinen Fähigkeiten überzeugen kannst.

Artikel: 7 Schritte zur idealen Vorbereitung auf dein Vorstellungsgespräch

Schritt 10: Gehaltsverhandlung und Vertragsabschluss

Lief dein Vorstellungsgespräch gut, hast du es schon fast geschafft. Du stehst kurz vor deinem neuen Job. Falls das Unternehmen und du das noch nicht im Vorstellungsgespräch geklärt habt, gibt es oftmals einen separaten Termin, bei dem über das Gehalt verhandelt wird. Habe hierzu bereits ein festes Gehalt oder eine Spanne im Kopf und lege dir Argumente zurecht, die verdeutlichen, warum du das auch Wert bist.

Weitere Tipps findest du in unserem Artikel zur Gehaltsvorstellung.

Ist das alles geklärt, fehlt nur noch deine Unterschrift unter dem Arbeitsvertrag und du kannst dich über den baldigen Start deines neuen Jobs freuen.

Neuen Job finden als Wiedereinsteiger:in

Ob Elternzeit, Sabbatical, Pflege von Angehörigen oder Reha – eine berufliche Auszeit zu nehmen, ist in vielen Fällen die einzig richtige Entscheidung. Jedoch haben Wiedereinsteiger:innen häufig größere Schwierigkeiten, einen neuen Job zu finden. Trotzdem solltest du dich nicht entmutigen lassen, denn auch nach langer Auszeit gibt es immer einen Weg zurück ins Berufsleben. Folgende Aspekte solltest du dabei beachten:

Der richtige Umgang mit Lücken im Lebenslauf

Wenn du offen und ehrlich mit deiner (vermeintlichen) Lücke im Lebenslauf umgehst, ist diese grundsätzlich nichts Schlechtes. Vermeiden solltest du hingegen, die Lücke einfach zu verschweigen und zu hoffen, dass diese nicht auffällt. Stattdessen solltest du ehrlich aufführen, womit du deine Zeit verbracht hast und gleichzeitig unterstreichen, dass du nun wieder voll einsatzfähig und bereit für den Wiedereinstieg bist.

Tipps und Musterformulierungen findest du in unserem Beitrag Lücken im Lebenslauf erklären und begründen.

Überprüfe deine Qualifikationen

In schnelllebigen Branchen können bereits kürzere Auszeiten dazu führen, dass fehlende Qualifikationen den Wiedereinstieg erschweren. Daher solltest du dich über die Entwicklung des Berufsfeldes während deiner beruflichen Pause informieren. Womöglich stößt du dabei auf Qualifikationen, die du vor deiner Bewerbung auffrischen oder die du dir durch eine Weiterbildung zunächst aneignen solltest.

So zeigst du Initiative und kannst in deinem Bewerbungsschreiben aufzeigen, dass du bereit für den neuen Job bist.

Kontakte nutzen

Für den Fall, dass du deinen Wiedereinstieg in der gleichen Branche planst, solltest du dich mit deinen ehemaligen Kolleg:innen in Verbindung setzen. Häufig sind diese gut in der Branche vernetzt und haben Insider-Informationen über offene Stellen.

Auch dein vorheriger Arbeitgeber kann, sofern ihr euch im Guten getrennt habt, eine gute Anlaufstelle sein. Da man hier deine Arbeitsweise und Stärken bereits kennt, eröffnen sich womöglich ungeahnte Chancen auf einen neuen Job. Häufig werden in solchen Fällen eigens neue Stellen geschaffen.

Neuen Job finden mit 50

Selbst mit 50 kann man immer noch einen Neustart wagen und den Job oder sogar den Beruf wechseln. Ältere Arbeitnehmende haben viel Erfahrung vorzuweisen und sind deshalb auch für Unternehmen gefragte Arbeitskräfte.

Vielleicht ist deine letzte Bewerbung mehrere Jahre oder Jahrzehnte her und du weißt nicht, wie du am besten vorgehen solltest. Auch bei dir führt unsere Schritt-für-Schritt-Vorgehensweise zum Erfolg. Darüber hinaus haben wir in einem Artikel zusätzlich viele hilfreiche Tipps für die Jobsuche bei Arbeitnehmenden Ü50 zusammengefasst. Kombinierst du diese Tipps mit den genannten Schritten, steht deinem neuen Job bestimmt nichts mehr im Wege.

Artikel: Jobwechsel mit 50? Warum es dafür nicht zu spät ist

Neuen Job ohne Anschreiben finden

Egal, ob du auf der Suche nach einem Wiedereinstieg, Quereinstieg oder einer neuen beruflichen Herausforderung bist – über Workwise findest du garantiert das Richtige. Dank einer einfachen und schnellen Bewerbung ohne Anschreiben, wird die Jobsuche beschleunigt. Zusätzlich erhältst du garantiert eine Rückmeldung auf deine Bewerbung und ersparst dir dadurch endlose Wartezeiten und den damit verbundenen Frust.

Finde jetzt deinen neuen Job über Workwise

FAQ: Wie finde ich einen neuen Job?

In unserem FAQ findest du nochmal in Kürze die Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Thema Job finden.